Зміни в обліку працівника з інвалідністю: що потрібно знати

Так, статус працівниці в кадровому обліку потрібно оновити.

ЄСВ

Пільгова ставка ЄСВ 8,41% (ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text) застосовується до зарплати, лікарняних, декретних усіх працівників з інвалідністю незалежно від групи.

Підприємство продовжує застосовувати ставку ЄСВ 8,41%.

Перевірити висновок МСЕК щодо умов і характеру праці

Треба уважно переглянути довідку до акта огляду МСЕК (форма №157-1/о) або повідомлення (форма №162/о) — там можуть бути рекомендації щодо умов праці, які роботодавець зобов'язаний виконати (ст. 69 Закону №2801, ст. 12 Закону №2694).

Якщо МСЕК рекомендує неповний робочий день/тиждень (ст. 172 КЗпП) або легшу роботу (ст. 170 КЗпП, лише за згодою працівниці) — це потрібно оформити.

Якщо створити такі умови неможливо і підходящої вакансії немає — це підстава для звільнення за п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП із вихідною допомогою.

Відпустка
Працівникам — особам з інвалідністю II групи належить щорічна основна відпустка 30 календарних днів (ч. 7 ст. 6 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48), яка надається у зручний для працівниці час.

ПДФО — податкова соціальна пільга.

Особи з інвалідністю I або II групи мають право на ПСП у розмірі 150% від стандартної (пп. «ґ» пп. 169.1.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914), тоді як для III групи окремої пільгової категорії в ПКУ немає.

Якщо раніше працівниця не користувалась ПСП або мала лише загальну, варто запропонувати їй подати заяву про застосування підвищеної ПСП.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю від групи не залежить. Працівниця й далі враховується в нормативі.

Щодо дати пенсійного посвідчення (19.08.2026)

Найімовірніше, це просто дата переоформлення посвідчення у зв'язку зі зміною групи — сама МСЕК встановила II групу ще 04.10.2024, а пенсія виплачується безперервно, як каже співробітниця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!