Помилка у звіті по зарплаті: чи потрібно подавати уточнення
У цьому випадку уточнюючий Розрахунок подати потрібно обов’язково, оскільки до 4ДФ потрапили недостовірні персоніфіковані дані: дохід фактично нарахований одному працівнику, а у звітності його відображено за іншою фізособою.
Якщо в 4ДФ за червень та липень 2026 року замість фактичного працівника зазначено особу, яка була звільнена ще у 2018 році, потрібно подати уточнюючий Розрахунок за кожен місяць, у якому допущено помилку.
В уточнюючому Розрахунку зазначається тільки Додаток 4ДФ і лише ті рядки, які виправляються (п.9 ч.3 розд ІІ Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1898). Інші додатки подавати не потрібно.
У 4ДФ необхідно (п.11 ч.3 розд ІІ Порядку №4):
неправильний рядок із даними колишнього працівника повторити та в графі 10 зазначити «1» — на виключення;
правильного працівника зазначити окремим рядком із його фактичними даними та в графі 10 поставити «0» — на введення.
Тобто фактично відбувається заміна помилково зазначеної особи на правильного працівника.
Якщо помилку не виправляти, у Державному реєстрі дохід та утримані податки залишатимуться відображеними за особою, яка фактично не отримувала цього доходу. Крім того, за подання недостовірних відомостей передбачена фінансова відповідальність, зокрема штраф 1020 грн. (ст.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388). Навіть якщо помилку буде виявлено контролюючим органом, звітність все одно доведеться коригувати.
Тому оптимально самостійно подати уточнюючі Розрахунки за червень і липень 2026 року з Додатком 4ДФ тільки по цим фіз.особам, по яким виявлено помилку. Рекомендую подати Уточнюючі за обидва місяці в один день, щоб мінімізувати штрафи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
Зміна найменування ФОП: необхідні дії та подання до ДПС
Підкажіть, будь ласка:
Які заяви та повідомлення необхідно подати до ДПС у зв’язку зі зміною найменування господарської одиниці?
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ для новоствореного підприємства: реєстрація та нарахування в жовтні
Облік естакади: рахунок 104 та термін корисного використання
Відповідь АІ схвалено експертом
Заміна авансового звіту при відрядженнях: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення дивідендів у звітності: брутто чи фактично виплачено
Ситуація з лікарняним: як діяти при помилці у листку
Як правильно розрахувати індексацію зарплати працівників у 2023
Виправлення 4ДФ: нюанси ПДФО, ВЗ і ЄСВ для гіг-спеціалістів
За червень–вересень 2026 року в 4ДФ за гіг-спеціалістами (ознака доходу «102») у графах 3а і 3 зазначали однакові суми. Фактично частину винагороди виплачували до 7 числа наступного місяця, помилково застосовуючи зарплатне правило…


