Помилка у звіті по зарплаті: чи потрібно подавати уточнення

У цьому випадку уточнюючий Розрахунок подати потрібно обов’язково, оскільки до 4ДФ потрапили недостовірні персоніфіковані дані: дохід фактично нарахований одному працівнику, а у звітності його відображено за іншою фізособою.

Якщо в 4ДФ за червень та липень 2026 року замість фактичного працівника зазначено особу, яка була звільнена ще у 2018 році, потрібно подати уточнюючий Розрахунок за кожен місяць, у якому допущено помилку.

В уточнюючому Розрахунку зазначається тільки Додаток 4ДФ і лише ті рядки, які виправляються (п.9 ч.3 розд ІІ Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1898). Інші додатки подавати не потрібно.

У 4ДФ необхідно (п.11 ч.3 розд ІІ Порядку №4):

неправильний рядок із даними колишнього працівника повторити та в графі 10 зазначити «1» — на виключення;
правильного працівника зазначити окремим рядком із його фактичними даними та в графі 10 поставити «0» — на введення.
Тобто фактично відбувається заміна помилково зазначеної особи на правильного працівника.

Якщо помилку не виправляти, у Державному реєстрі дохід та утримані податки залишатимуться відображеними за особою, яка фактично не отримувала цього доходу. Крім того, за подання недостовірних відомостей передбачена фінансова відповідальність, зокрема штраф 1020 грн. (ст.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388). Навіть якщо помилку буде виявлено контролюючим органом, звітність все одно доведеться коригувати.

Тому оптимально самостійно подати уточнюючі Розрахунки за червень і липень 2026 року з Додатком 4ДФ тільки по цим фіз.особам, по яким виявлено помилку. Рекомендую подати Уточнюючі за обидва місяці в один день, щоб мінімізувати штрафи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!