Як правильно вирішити проблему з заборгованістю у 9 копійок

Під час остаточного розрахунку при звільненні працівникові потрібно виплатити всю заборгованість по зарплаті до копійки, тобто ці 0,09 грн, а якщо фізично видати їх готівкою неможливо — краще виплатити не менше належної суми (заокруглити «в плюс») або перерахувати копійки безготівково.

Обґрунтування

1. Остаточний розрахунок має бути повним. При звільненні всі належні працівникові суми мають бути виплачені в день звільнення в повному обсязі, без недоплат, навіть на копійки, що прямо випливає зі змісту ст. 116 Кодексу законів про працю України, яку застосовують як загальне правило при звільненні працівників (ст. 116 КЗпП).
2. Недоплата навіть у копійках створює ризик середнього заробітку за затримку. Якщо роботодавець з вини підприємства не виплатить усі належні суми у строки, передбачені КЗпП, працівник може вимагати середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців, що встановлено ст. 117 КЗпП (ст. 117 КЗпП).
3. Практичні варіанти дій з 0,09 грн. Щоб уникнути недоплати, роботодавцю доцільно:
   • або перерахувати 0,09 грн на картковий рахунок працівника (за наявності реквізитів і заяви);
   • або при виплаті готівкою заокруглити суму до найближчого номіналу, що реально є в обігу (наприклад, видати на 0,41 чи 0,91 грн більше, ніж належить), а різницю віднести до інших операційних витрат (типово Дт 949 Кт 661), щоб на субрахунку 661 не залишалося заборгованості.

Повний і своєчасний розрахунок, без залишку 0,09 грн на 661 рахунку, мінімізує претензії працівника і ризики застосування ст. 117 КЗпП.