Некоректна звітність по ЄСВ: різниця в кількості днів

Потрібно виправити Додаток Д1 через «Звітний новий» або «Уточнюючий» так, щоб у підсумку у звіті за серпень було рівно стільки календарних днів трудових відносин, скільки днів у місяці по кожній особі окремо, а не «звести» їх між собою.

Обґрунтування

1. Графа 14 заповнюється окремо по кожній особі. За п. 1 розд. IV Порядку № 4 графу 14 «кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» заповнюють у рядку, де показані доходи цієї конкретної особи за місяць. Тобто кожен працівник має свій окремий показник днів, і програма «перевіряє» його по кожному РНОКПП, а не сумою по підприємству.

2. Перевірте логіку днів для кожного працівника. Для звільненого 17.08 у графі 14 має бути кількість календарних днів з 01.08 по 17.08 включно. Для прийнятого 17.08 – з 17.08 по 31.08 включно. Якщо програмі «не подобається» поєднання (наприклад, 17 і 15 днів), але фактично це відповідає датам, такий звіт вважається прийнятим, а «зелене» повідомлення – лише попередження, яке не потребує виправлення.

3. Якщо все ж хочете виправити – дійте через «виключення‑включення рядка». Виправлення несумових помилок у Д1 (зокрема, кількості днів у графі 14) здійснюють через:

   • «Звітний новий» – якщо граничний строк подання ще не минув;
   • «Уточнюючий» – якщо строк уже минув.
     Алгоритм один:
   1. Повністю дублюєте помилковий рядок і в графі 25 ставите «1» – на виключення.
   2. Нижче формуєте новий рядок з правильними даними, у графі 25 ставите «0» – на введення рядка.
      Такий порядок виправлення передбачений розд. V Порядку № 4.

4. Якщо дні вже відповідають датам – можна не виправляти. «Зелена» квитанція означає, що звіт прийнятий, а система лише попереджає про «нестандартну» ситуацію. За умови, що дати звільнення/прийняття і кількість календарних днів у графі 14 співпадають з фактичними трудовими відносинами, додаткових дій не потрібно.

У Вашій ситуації головне перевірити, щоб по кожному працівнику кількість днів чітко відповідала датам звільнення/прийняття, а якщо це так і звіт прийнято, можна залишити все як є.