Вирішення питань щодо закриття ТОВ після смерті співвласника

Якщо наразі в ЄДР в якості підписанта вказана тільки фізособа, яка одночасно була і керівником ТОВ, і одним з засновників, і яка померла, то наразі Ви маєте проблему з управлінням ТОВ: призначити нового керівника (ліквідатора) мають право загальні збори учасників, при чому "за" мають проголосувати більше половини голосів (ст. 30 Закону про ТОВ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n175). Якщо учасник, що помер, мав більше 50%, то зараз до оформлення спадщини новий керівник фактично не може бути призначений (не може бути оформлено рішення власників з достатньою кількістю голосів).

Позиція ДПСУ

ЗІР (129.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42601):

"Хто подає звітність у разі смерті засновника ЮО, який був єдиною відповідальною особою підприємства (директор/бухгалтер) та відповідає за своєчасність подання звітності такої ЮО у разі наявності/відсутності спадкоємців?
Відповідь:
Відповідальною особою за подання звітності юридичної особи є:
у разі наявності спадкоємця – спадкоємець;
у разі якщо укладено договір на управління спадщиною – особа, яка управляє спадщиною, до подання заяви про прийняття спадщини спадкоємцями або до ухвалення судом рішення про визнання спадщини відумерлою;
у разі якщо у встановлені законодавством строки ніхто не заявив про своє право на спадщину як спадкоємець та договір на управління спадщиною не укладався, звітність до контролюючого органу не подається. З моменту набрання законної сили рішенням суду про визнання спадщини відумерлою
територіальна громада за місцезнаходженням нерухомого майна, а за відсутності нерухомого майна – місцезнаходженням основної частини рухомого майна юридичної особи буде відповідати за своєчасність подання звітності такої юридичної особи."

Оскільки у Вашого ТОВ не один власник, то до набуття права на спадщину іншого власника рішення про призначення нового керівника/ліквідатора залишається під питанням

Відповідно, немає можливості підписувати та подавати звітність, в т.ч. ліквідаційну, в ДПС, оскільки її немає кому підписати - немає керівника.

Коли дружина померлого власника вступить у спадщину та будуть внесені зміни до ЄДР щодо складу учасників, тоді вже учасники в новому складі можуть призначити нового керівника/ліквідатора ТОВ (можливо це буде дружина померлого учасника), який буде завершувати процедуру ліквідації ТОВ.

Щодо ПДВ

Якщо реєстрація платника ПДВ анульована 06.09.2026, то остання декларація з ПДВ має бути подана за 09/2026 в строк не пізніше 20.10.2026.

Проте, якщо на той час не буде призначено нового керівника, то подати декларацію буде неможливо без підпису директора. Відповідно, таку декларацію подасте пізніше -- коли вже буде новий директор

Щодо ТМЦ, які залишилися на залишках

В ПКУ в р. ХХ пр. 2 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462) визначено наступне:

"38. Установити, що тимчасово, на період проведення антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення проведення операції Об’єднаних сил (ООС), для платників податків, які станом на 14 квітня 2014 року мали місцезнаходження (місце проживання) на тимчасово окупованій території, що визнана такою відповідно до Постанови Верховної Ради України "Про визнання окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей тимчасово окупованими територіями", або в населених пунктах на лінії зіткнення, та/або платників податків, які мають об’єкти оподаткування місцевими податками, зборами на цих територіях, справляння податків і зборів здійснюється з урахуванням особливостей, визначених у цьому пункті. Дія цього пункту не поширюється на територію України, визнану тимчасово окупованою відповідно до Закону України "Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України".

38.1. У цьому пункті терміни вживаються в такому значенні:

тимчасово окупована територія - територія окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей, визначена відповідно до Постанови Верховної Ради України "Про визнання окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей тимчасово окупованими територіями", на якій органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження. Перелік населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, визначається Кабінетом Міністрів України;

територія населених пунктів на лінії зіткнення - територія населених пунктів, що розташовані на лінії зіткнення, перелік яких визначений Кабінетом Міністрів України;

інша територія України - територія України, крім тимчасово окупованої території та території населених пунктів на лінії зіткнення.

Терміни "період проведення антитерористичної операції" та "територія проведення антитерористичної операції" вживаються у цьому пункті у значенні, наведеному в Законі України "Про тимчасові заходи на період проведення антитерористичної операції"...

38.10. З метою оподаткування податком на додану вартість необоротні активи, придбані (збудовані, споруджені, створені) до 14 квітня 2014 року і які станом на 1 січня 2017 року знаходяться на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, тимчасово окупованій території та/або території населених пунктів на лінії зіткнення, не вважаються:

такими, що призначаються для використання (або починають/почали використовуватися) в операціях, що не є господарською діяльністю платника податків;

невиробничими необоротними активами, невиробничими основними засобами або невиробничими нематеріальними активами в розумінні цього Кодексу.

З метою оподаткування податком на додану вартість товари, які придбані, вироблені до 14 квітня 2014 року і які станом на 1 січня 2017 року знаходяться на тимчасово окупованій території, не вважаються:

такими, що призначаються для використання (або починають/почали використовуватися) в операціях, що не є господарською діяльністю платника податків.

Положення підпунктів "в" та "г" пункту 198.5 статті 198 цього Кодексу не застосовуються..."

На нашу думку, по залишках товарів та ОЗ , що з 2014 перебувають на тимчасово окупованих територіях, ПДВ не має нараховуватись згідно спеціальної норми п. 38 пр. 10 р. ХХ ПКУ.

Проте, якщо товар офіційно обліковувався в м. Київ, то за правилами п. 184.7 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4447) Ви мали б на ці залишки в останній декларації за 09/2026 нарахувати і задекларувати ПДВ:

"184.7. Якщо товари/послуги, необоротні активи, суми податку по яких були включені до складу податкового кредиту, не були використані в оподатковуваних операціях у межах господарської діяльності, такий платник податку в останньому звітному (податковому) періоді не пізніше дати анулювання його реєстрації як платника податку зобов'язаний визначити податкові зобов'язання по таких товарах/послугах, необоротних активах виходячи із звичайної ціни відповідних товарів/послуг чи необоротних активів, крім випадків анулювання реєстрації як платника податку внаслідок реорганізації платника податку шляхом приєднання, злиття, перетворення, поділу та виділення відповідно до закону."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!