Витрати на страхування автомобіля: облік на 39 рахунку

Так, можна. Страховий поліс разом із договором страхування (якщо він укладався окремо) та документом, що підтверджує сплату страхового платежу, є достатньою підставою для відображення витрат на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів». Акт наданих послуг у цьому випадку не є обов’язковим.

У сфері страхування послуга надається протягом усього строку дії договору, тому окремий акт наданих послуг, як правило, не оформлюється. Для відображення страхового платежу у складі витрат майбутніх періодів достатньо договору страхування та/або страхового поліса, який підтверджує умови страхування, строк його дії, розмір страхової премії та інші істотні умови відповідно до Закону України «Про страхування». Підставою для відображення господарської операції також є первинні документи, оформлені відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Крім страхового поліса (або договору), необхідним документом є документ, що підтверджує оплату страхового платежу, зокрема платіжна інструкція або банківська виписка. Для щомісячного списання частини витрат із рахунку 39 доцільно оформлювати бухгалтерську довідку або інший внутрішній первинний документ із відповідним розрахунком.

Відповідно до п. 8 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, якщо витрати забезпечують отримання економічних вигід протягом кількох звітних періодів, вони визнаються шляхом систематичного розподілу між відповідними звітними періодами. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, витрати на страхування, сплачені наперед за період більше одного місяця, обліковуються на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» з подальшим рівномірним списанням протягом строку дії поліса.

Проведення:

Перераховано страховий платіж — Дт 655 (або 685, 631) – Кт 311

Відображено витрати майбутніх періодів на підставі страхового поліса (договору) — Дт 39 – Кт 655 (або 685, 631)

Щомісячно списано частину страхового платежу на витрати діяльності — Дт 91, 92 або 93 – Кт 39

Раді допомогти, звертайтесь ще!