Оприбуткування смартфона та аксесуарів на підприємстві: можливості та умови

Так, підприємство може придбати все це для менеджерів. До складу основних засобів, як правило, зараховується лише смартфон, тоді як інші придбання обліковуються окремо відповідно до їх економічного змісту.

Смартфон, якщо очікуваний строк його корисного використання перевищує один рік і він відповідає критеріям визнання необоротного активу, визнається основним засобом згідно з п. 4, 5 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. Для цілей податкового обліку основним засобом є матеріальний актив, що відповідає критеріям, визначеним пп. 14.1.138 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Проведення:

Придбано смартфон — Дт 152 – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Введено смартфон в експлуатацію — Дт 104 – Кт 152

Нараховано амортизацію — Дт 93 – Кт 131

Чохол і захисне скло не є невіддільними складовими смартфона, оскільки він може використовуватися без них. Тому їх вартість, як правило, не включається до первісної вартості основного засобу. Такі предмети можуть обліковуватися як малоцінні та швидкозношувані предмети відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Проведення:

Придбано чохол та захисне скло — Дт 22 – Кт 631

Передано в експлуатацію — Дт 93 – Кт 22

Якщо придбавається сервісна підтримка (наприклад, розширена гарантія або AppleCare) на визначений строк, вона є послугою, а не матеріальним активом. Її вартість доцільно обліковувати як витрати майбутніх періодів із подальшим рівномірним списанням протягом строку дії договору.

Проведення:

Відображено придбання сервісної підтримки — Дт 39 – Кт 631

Щомісячне списання вартості — Дт 93 – Кт 39

Оплата мобільного тарифу є витратами на послуги зв’язку та визнається витратами того звітного періоду, у якому такі послуги отримані.

Проведення:

Перераховано аванс оператору — Дт 371 – Кт 311

Відображено послуги зв’язку — Дт 93 – Кт 631

Зараховано аванс — Дт 631 – Кт 371

Щоб вартість смартфона та оплата мобільного зв’язку не були визнані додатковим благом працівника відповідно до пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, необхідно підтвердити їх використання виключно в господарській діяльності. Для цього доцільно оформити наказ про придбання засобів зв’язку для менеджерів, положення про корпоративний мобільний зв’язок, акт передачі смартфона працівнику та укласти договір із мобільним оператором на юридичну особу.

За наявності зареєстрованих податкових накладних податковий кредит за придбаними товарами та послугами формується на загальних підставах відповідно до п. 198.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!