Проблеми заповнення звіту з ЄСВ під час лікарняного працівника

Усі дні трудових відносин за кожен місяць показуєте тільки один раз — у тому рядку, де відображається дохід за цей місяць, тобто в рядках із лікарняними, додаткового «порожнього» рядка з КЗО 1 робити не потрібно.

Обґрунтування

1. Графу 14 заповнюють тільки в рядку з доходом за місяць. За правилами заповнення додатка 1 графа 14 «кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» заповнюється в тому рядку, де зазначені суми заробітної плати, а якщо зарплати немає через хворобу, – у рядку з лікарняними за відповідний місяць; окремий рядок з КЗО 1 без сум не створюють, навіть якщо працівник весь місяць був на лікарняному (п. 1 розд. IV Порядку №4).

2. Як діяти при одному «довгому» лікарняному на кілька місяців. Лікарняні нараховуються у місяці, коли листок став підставою для оплати, але для цілей єдиного внеску суми і дні розподіляють по місяцях, за які вони нараховані; у додатку 1 за цей місяць формують окремі рядки із КЗО 29 за кожен місяць хвороби, де в графі 10 зазначають відповідний місяць/рік, а в графі 12 – дні хвороби за цей місяць, і саме в цьому рядку за місяць показують і графу 14 – усі календарні дні трудових відносин цього місяця (Порядок №4).

3. Практично для вашої ситуації. У серпневому додатку 1 потрібно:

   • рядок по червню: КЗО 29, графа 10 – «062026», графа 12 – дні хвороби в червні, графа 14 – усі календарні дні перебування в трудових відносинах у червні (з 16 по 30; до 15.06 – теж сумарно враховуєте, якщо працівник перебував у трудових відносинах увесь місяць);
   • рядок по липню: КЗО 29, графа 10 – «072026», графа 12 – усі календарні дні хвороби в липні, графа 14 – 31 день трудових відносин у липні;
   • рядок по серпню: КЗО 29, графа 10 – «082026», графа 12 – дні хвороби в серпні, графа 14 – кількість календарних днів перебування в трудових відносинах у серпні.
     Якщо програма не дає заповнити графу 14 в усіх трьох рядках, залиште графу 14 лише в одному рядку на місяць (відповідно по червню, липню й серпню окремо), не створюючи додаткових порожніх рядків з КЗО 1, оскільки це суперечитиме вимогам п. 1 розд. IV зазначеного Порядку.

У вас за липень має бути заповнений один рядок із КЗО 29 і в ньому ж проставлені всі 31 день перебування в трудових відносинах у графі 14.