Чи потрібно оформляти шляхові листи для орендованого авто
На нашу думку, оформлювати шляхові листи не обов'язково, але господарський характер використання авто варто підтверджувати іншим документом.
Формально обов'язку оформлювати шляхові (дорожні) листи вже немає з 2020 року, після набрання чинності наказом Мінінфраструктури № 488. Тобто підприємство не порушує якоїсь конкретної норми, якщо взагалі не веде цей документ.
Але потрібно підтвердити господарський характер поїздок керівника, щоб у нього не виникало додаткове благо (пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).
Варто видати наказ про закріплення авто за директором із зазначенням мети використання (переговори з клієнтами, поїздки на об'єкти тощо) та вести журнал обліку поїздок. Це суттєво посилить позицію підприємства, якщо податкова спробує кваліфікувати користування авто як додаткове благо.
Якщо підприємство зареєстроване платником ПДВ, то з'являється додатковий ризик: вхідний ПДВ з орендної плати, якщо податкова визнає авто таким, що фактично використовується не в господарській діяльності підприємства (а особисто директором), доведеться компенсувати нарахуванням податкових зобов'язань за п. 198.5 ПКУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
Зміна найменування ФОП: необхідні дії та подання до ДПС
Підкажіть, будь ласка:
Які заяви та повідомлення необхідно подати до ДПС у зв’язку зі зміною найменування господарської одиниці?
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ для новоствореного підприємства: реєстрація та нарахування в жовтні
Облік естакади: рахунок 104 та термін корисного використання
Відповідь АІ схвалено експертом
Заміна авансового звіту при відрядженнях: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення дивідендів у звітності: брутто чи фактично виплачено
Ситуація з лікарняним: як діяти при помилці у листку
Як правильно розрахувати індексацію зарплати працівників у 2023
Виправлення 4ДФ: нюанси ПДФО, ВЗ і ЄСВ для гіг-спеціалістів
За червень–вересень 2026 року в 4ДФ за гіг-спеціалістами (ознака доходу «102») у графах 3а і 3 зазначали однакові суми. Фактично частину винагороди виплачували до 7 числа наступного місяця, помилково застосовуючи зарплатне правило…


