Як правильно оформити договір фінансової допомоги директором ТОВ

Так, директор не може підписати такий договір одночасно від свого імені як фізичної особи та від імені ТОВ. Засновник, навіть якщо він не перебуває у штаті товариства, може підписати договір від імені ТОВ за умови належного уповноваження вищим органом управління товариства.

Частина третя статті 238 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 встановлює, що представник не має права вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у власних інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є. Тому якщо директор виступає позикодавцем як фізична особа, він не може одночасно підписати цей договір від імені товариства як його керівник. Таке оформлення створює ризик визнання правочину недійсним.

Статус учасника товариства сам по собі не надає права діяти від імені юридичної особи у її поточній діяльності. Водночас вищий орган управління ТОВ має право уповноважити будь-яку конкретну особу, у тому числі засновника або іншу особу, яка не перебуває у трудових відносинах із товариством, на підписання конкретного правочину від імені ТОВ. Для цього наявність трудових відносин не є обов'язковою.

Якщо у товаристві один учасник, оформлюється рішення одноосібного учасника. Якщо учасників декілька — складається протокол загальних зборів учасників. У такому рішенні або протоколі зазначають згоду на отримання товариством поворотної безвідсоткової фінансової допомоги від директора як фізичної особи із визначенням суми та строку повернення, а також уповноважують конкретну особу, наприклад засновника, підписати від імені ТОВ договір поворотної фінансової допомоги та пов'язані з ним документи.

Договір у такому разі підписують: позикодавець — директор як фізична особа, а позичальник — ТОВ в особі уповноваженого засновника, який діє на підставі рішення одноосібного учасника або протоколу загальних зборів учасників.

Якщо у товаристві є інші працівники, рішенням учасників замість засновника можна уповноважити на підписання договору будь-якого іншого працівника товариства, наприклад заступника директора або головного бухгалтера.

Щодо оформлення самого договору

У договорі слід обов'язково зазначити, що позика є безвідсотковою (ч. 1 ст. 1048 Цивільного кодексу України). Повернення поворотної фінансової допомоги не оподатковується ПДФО та військовим збором відповідно до пп. 165.1.31 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо ТОВ є платником єдиного податку третьої групи, отриману поворотну фінансову допомогу необхідно повернути протягом 12 календарних місяців з дня її отримання, інакше неповернена сума включається до доходу відповідно до пп. 3 п. 292.11 Податкового кодексу України.

Кошти можуть бути перераховані на банківський рахунок ТОВ без обмежень або внесені готівкою до каси товариства з дотриманням граничної суми готівкових розрахунків — не більше 50 000 грн протягом одного дня від однієї фізичної особи відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!