Склад інвентарізаційної комісії при реорганізації бюджетної установи

Відповідаємо на ваше запитання.

Вищий орган управління (Міністерство / Академія наук) видає наказ (або розпорядження) про реорганізацію установи. Цим рішенням він призначає Комісію з припинення (реорганізаційну комісію) та її голову. Після того як вищий орган призначив Голову комісії з припинення (реорганізації), до цієї особи, згідно з ч. 4 ст. 105 Цивільного кодексу України, переходять усі повноваження щодо управління справами інституту. З цього моменту саме Голова комісії з припинення (або керівник установи, якщо його ще не усунуто) своїм внутрішнім локальним наказом по інституту оголошує про початок обов'язкової суцільної інвентаризації перед складанням передавального акту. Затверджує конкретний персональний склад інвентаризаційної комісії (або робочих груп) із числа співробітників інституту (бухгалтерів, інженерів, науковців).

Пункт 7 Розділу І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженому Наказом Мінфіну № 879 (Положення № 879) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text чітко зазначає, що проведення інвентаризації є обов'язковим у разі реорганізації установи (приєднання) на день видачі передавального акту. Створюється склад комісії, яка має чітко відповідати вимогам законодавства України Положенню 879 та Наказу Міністерства фінансів України № 572 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань». https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#Text

Повноваження комісії: Створена за цим наказом комісія має право перевіряти не лише фізичне майно (будівлі, прилади, верстати), а й фінансові зобов'язання, дебіторську та кредиторську заборгованості, а також специфічні для наукових інститутів нематеріальні активи (наукові розробки, авторські права, патенти).

Типовий склад комісії:

Голова комісії. Найчастіше призначають заступника керівника установи інституту, який приєднується, Голова несе персональну відповідальність за весь процес реорганізації та підписує офіційні документи.

Члени комісії:

- Головний бухгалтер (або начальник фінансово-економічного відділу) - відповідає за фінансову звітність, проведення суцільної інвентаризації майна, активів і зобов'язань, закриття рахунків у Казначействі/банках та складання передавального акту.

- Начальник відділу кадрів (або інспектор з кадрів) - займається питаннями попередження працівників, переведення наукового та адмінперсоналу до нового інституту, оформленням трудових книжок та підготовкою особових справ для передачі в архів.

- Провідний юрисконсульт / начальник юридичного відділу - забезпечує правовий супровід: готує проєкти наказів, подає документи державному реєстратору, координує роботу з кредиторами та перевіряє правомірність передачі прав на майно і землю.

- Учений секретар інституту - необхідний для координації передачі наукових тем, планів, звітів, особових справ аспірантів/докторантів та архіву Вченої ради.

- Керівники провідних наукових підрозділів (завідувачі відділів/лабораторій) - залучаються для проведення інвентаризації специфічного наукового обладнання, матеріалів, реактивів та інтелектуальної власності (патентів, ліцензій).

- Голова первинної профспілкової організації - його участь є критично важливою та часто обов'язковою для дотримання прав працівників під час можливого скорочення штату чи зміни істотних умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!