Вирішення проблеми з авансом без підписаного акта виконаних робіт

При виконанні договору підряду сторони мають дотримуватись, зокрема, таких вимог:

ст. 11 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n63):

"Стаття 11. Підстави виникнення цивільних прав та обов'язків

1. Цивільні права та обов'язки виникають із дій осіб, що передбачені актами цивільного законодавства, а також із дій осіб, що не передбачені цими актами, але за аналогією породжують цивільні права та обов'язки.

2. Підставами виникнення цивільних прав та обов'язків, зокрема, є:

1) договори та інші правочини;

2) створення літературних, художніх творів, винаходів та інших результатів інтелектуальної, творчої діяльності;

3) завдання майнової (матеріальної) та моральної шкоди іншій особі;

4) інші юридичні факти.

...6. У випадках, встановлених актами цивільного законодавства або договором, підставою виникнення цивільних прав та обов'язків може бути настання або ненастання певної події."

ст. 853 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4103):

"Стаття 853. Обов'язок замовника прийняти роботу, виконану підрядником

1. Замовник зобов'язаний прийняти роботу, виконану підрядником відповідно до договору підряду, оглянути її і в разі виявлення допущених у роботі відступів від умов договору або інших недоліків негайно заявити про них підрядникові.

Якщо замовник не зробить такої заяви, він втрачає право у подальшому посилатися на ці відступи від умов договору або недоліки у виконаній роботі.

2. Замовник, який прийняв роботу без перевірки, позбавляється права посилатися на недоліки роботи, які могли бути встановлені при звичайному способі її прийняття (явні недоліки).

3. Якщо після прийняття роботи замовник виявив відступи від умов договору підряду або інші недоліки, які не могли бути встановлені при звичайному способі її прийняття (приховані недоліки), у тому числі такі, що були умисно приховані підрядником, він зобов'язаний негайно повідомити про це підрядника.

4. У разі виникнення між замовником і підрядником спору з приводу недоліків виконаної роботи або їх причин на вимогу будь-кого з них має бути призначена експертиза. Витрати на проведення експертизи несе підрядник, крім випадків, коли експертизою встановлена відсутність порушень договору підряду або причинного зв'язку між діями підрядника та виявленими недоліками. У цих випадках витрати на проведення експертизи несе сторона, яка вимагала її призначення, а якщо експертизу призначено за погодженням сторін, - обидві сторони порівну.

5. Якщо замовник протягом одного місяця ухиляється від прийняття виконаної роботи, підрядник має право після дворазового попередження продати результат роботи, а суму виторгу, з вирахуванням усіх належних підрядникові платежів, внести в депозит нотаріуса, нотаріальної контори на ім'я замовника, якщо інше не встановлено договором.

6. Якщо ухилення замовника від прийняття виконаної роботи спричинило зміну строку здачі роботи, вважається, що право власності на виготовлену (перероблену) річ перейшло до замовника у момент, коли мало відбутися її передання."

Отже, якщо замовник ухилявся від прийняття робіт в грудні 2023 року, вважається що результати робіт перейшли замовнику в той момент, коли він мав би підписати Ваш акт.

Тому в обліку у ТОВ А ці роботи мали б бути проведені в 12/2023.

Тим більше, що ТОВ Б підтвердив прийняття цих робіт в акті звірки в 08/2026 р.

Тобто, ТОВ А має уточнити звітність за 2023 рік та допровести цей акт груднем 2023 року.

ТОВ Б зараз має перебувати в процесі відновлення первинних документів згідно вимог п. 44.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110), в т.ч. Вашого акту виконаних робіт. Тому Ви маєте надати їм дублікат такого документу.

Додатково рекоммендуємо отримати роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!