Облік благодійної допомоги: готівка, відповідальність та можливості збору

Для прийняття готівки БО повинна мати касу

Згідно з абз.2 п. 11 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, постанова Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

Прийняти готівку без каси БО не може. Адже без оприбуткування в касі або на розрахунковому рахунку її не можна провести в бухобліку офіційно.

Якщо це кошти іншої особи (наприклад, благодійний внесок або пожертва), вони спершу мають надійти до каси БО за прибутковим касовим ордером від цієї особи, після чого керівник може здати їх до банку як представник організації. Пряме внесення чужих готівкових коштів безпосередньо від імені іншої особи через касу банку на рахунок БО без оприбуткування в касі організації порушує правила касової дисципліни.

І навіть якщо б БО «підкинули» такі гроші, їх все одно потрібно актувати та оприбуткувати в касі. Тобто каси не обійти.

Відповідно до ст. 163 прим. 15 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#n2543 порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги) тягне за собою накладення штрафу на фізичну особу – підприємця, посадових осіб юридичної особи від ста до двохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1700-3400 грн) https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/877862.html

Так, це не виторг за товари чи послуги. Але без документального оформлення отриманої готівки довести, що це благодійний внесок не можна. Враховуючи чималу суму, варто оцінити податкові ризики (потенційно під час перевірки можуть бути спроба довести комерційну діяльність БО ,а це втрата неприбуткового статусу), банківські ризики.

Альтернатива проведенню через касу БО – внесення готівки через касу банку або перерахування між IBAN – рахунками.

Якщо навіть припустити оформлення договору доручення на 1 млн. грн, в ньому все одно буде зазначатися довіритель. Тобто без легалізації мецената провести офіційно готівку не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!