Чи потрібні відмітки прибуття для посвідчення про відрядження

Ні, посвідчення про відрядження з відмітками «прибув/вибув» зараз не є обов’язковим, для оформлення відрядження достатньо наказу керівника та підтвердних документів перебування й витрат.

Обґрунтування

1. Обов’язковість посвідчення про відрядження Посвідчення про відрядження як обов’язковий документ було скасовано наказом Мінфіну № 738, тому роботодавцю достатньо оформити наказ про відрядження, а необхідність посвідчення може встановлюватися лише внутрішніми актами підприємства.

2. Що потрібно для підтвердження відрядження і виплати добових Згідно з пп. 170.9.1 Податкового кодексу України, неоподатковувані добові виплачують за наявності наказу про відрядження та одного чи кількох документальних доказів фактичного перебування у відрядженні (проїзні документи, рахунки за проживання, відмітки прикордонників, інші документи, що підтверджують перебування і витрати).

3. Коли посвідчення все ж можуть використовувати Підприємство або орган може внутрішнім рішенням запровадити власну форму посвідчення про відрядження (у т.ч. з відмітками «прибув/вибув») для контролю, але тоді його форма і порядок заповнення визначаються локальними актами, а не законодавством.

Відрядження вважається належно оформленим, якщо є наказ керівника про відрядження і належні підтвердні документи, навіть без посвідчення.