Чи є електронний підпис без печатки чинним документом

Так, такий акт є чинним і має повну юридичну силу. Для дійсності електронного первинного документа достатньо накладення електронного підпису уповноваженої особи. Використання електронної печатки не є обов'язковим.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ч. 2 ст. 9), первинний документ повинен містити обов'язкові реквізити, зокрема назву документа, дату його складання, найменування підприємства або ФОП, від імені якого його складено, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення, а також особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Печатка, у тому числі електронна, не належить до обов'язкових реквізитів первинного документа.

Згідно з Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 (п. 2.4), первинний документ підписується особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Тобто застосування печатки є правом, а не обов'язком. Для електронних документів використовується електронний підпис відповідно до законодавства.

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 (ст. 6, ст. 8), створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису, а юридична сила електронного документа не може бути заперечена лише через те, що він має електронну форму або підписаний електронним підписом.

Отже, якщо акт виконаних робіт, акт приймання-передачі матеріальних цінностей чи інший первинний документ підписаний через «Вчасно», M.E.Doc або інший сервіс електронного документообігу кваліфікованими чи удосконаленими електронними підписами уповноважених осіб сторін і містить усі обов'язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», він є належним первинним документом та повноцінною підставою для бухгалтерського і податкового обліку незалежно від того, чи накладена на нього електронна печатка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!