Помилка R091G3 при заповненні форми J0500111 для ЄСВ

Не зовсім, рядок 092 не входить до складу рядка 091, але контролі в Е-кабінеті вимагають, щоб у вас виконувалась формула R091G3: 091 = 091.1 + 091.2 + 092, тому при одному працівникові, який одночасно має інвалідність і отримує зарплату, формально треба або не дублювати його в усіх трьох рядках, або привести показники у відповідність до цієї технічної перевірки.

Обґрунтування

1. Що означають рядки 091, 091.1, 091.2 та 092 за формою J0500111
У формі J0500111 «Податковий розрахунок сум доходу…» рядок 091 показує середньооблікову кількість штатних працівників за звітний місяць, рядки 091.1 і 091.2 деталізують її за окремими категоріями (працівники з інвалідністю та працівники з додатковими гарантіями), а рядок 092 відображає кількість працівників, яким у звітному періоді нараховано зарплату. За суттю 092 не є частиною 091, це інший показник, але в електронному контролі закладено формулу співвідношення.

2. Як працює контроль R091G3 і чому у вас помилка
За описом помилки R091G3 діє контроль: рядок 091 = рядок 091.1 + рядок 091.2 + рядок 092. Якщо ви ставите 091 = 1, 091.1 = 1, 092 = 1, система «бачить» 1 ≠ 1 + 0 + 1 і видає помилку. У ситуації з одним працівником, який має інвалідність і отримує зарплату, для проходження контролю вам потрібно або:

• не дублювати працівника в 091.1 і 092 одночасно (наприклад, 091 = 1, 091.1 = 1, 091.2 = 0, 092 = 0), або
• змінити заповнення так, щоб сума 091.1 + 091.2 + 092 дорівнювала 1.

3. Рекомендований підхід практично
З урахуванням того, що середньооблікова кількість визначається за правилами Інструкції №286, а 092 має базуватися на факті нарахування зарплати за місяць, головне – забезпечити коректну СКШП у 091 і відповідність машинному контролю R091G3. Для одного працівника часто безконфліктний варіант такий:

• 091 = 1;
• 091.1 = 1 (якщо працівник з інвалідністю);
• 091.2 = 0;
• 092 = 0.
  Або, якщо важливо показати саме «зарплатний» показник, – 091 = 1, 091.1 = 0, 091.2 = 0, 092 = 1.

Рекомендація:

Виходячи з вашої помилки, змініть заповнення так, щоб виконувалась формула R091G3, не дублюючи одного працівника одночасно в 091.1 та 092.

У вашому випадку коректним буде варіант, при якому сума рядків 091.1, 091.2 та 092 дорівнює 1 і тим самим дорівнює значенню рядка 091.