Компенсація за невикористані відпустки при звільненні працівника

Працівнику треба компенсувати 104 календарні дні щорічної відпустки, сума компенсації орієнтовно становить 32 740,94 грн (з них близько 8 004,43 грн — за дні, набуті до 31.12.2023, та 24 736,51 грн — за дні після 01.01.2024).

Обґрунтування

1. Кількість днів відпустки, що підлягають компенсації
Щорічна основна відпустка становить 24 к.дн. за повний робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору, і надається за кожен робочий рік пропорційно відпрацьованому часу, якщо рік не відпрацьований повністю, або є періоди, що не входять до відпускного стажу, при цьому тривалість відпустки визначають розрахунковим шляхом за алгоритмом, рекомендованим Мінекономіки та застосовуваним за аналогією до механізму Порядку № 100, з урахуванням того, що тривалість відпусток обчислюють у календарних днях згідно зі ст. 5 Закону про відпустки та ст. 6 Закону про відпустки.

Розіб’ємо період роботи на робочі роки (від дати прийняття):

• 20.10.2021–19.10.2022 — 24 дні.
• 20.10.2022–19.10.2023 — 24 дні.
• 20.10.2023–19.10.2024 — 24 дні.
• 20.10.2024–19.10.2025 — 24 дні.
• 20.10.2025–07.08.2026 — неповний рік, рахуємо пропорційно.

Для неповного робочого року 20.10.2025–07.08.2026:

• тривалість цього робочого року 20.10.2025–19.10.2026 = 365 к.дн;
• частина, відпрацьована до 07.08.2026: з 20.10.2025 по 07.08.2026 = 292 к.дн.
  Кількість днів відпустки за цей рік:
• 24 / 365 * 292 = 19,2109589 ≈ 19 к.дн (математичне округлення).

Загальна кількість днів відпустки, що підлягають компенсації:

• 24 + 24 + 24 + 24 + 19 = 115 к.дн.

ВАЖЛИВО. Після 24.12.2023 окремі види відпусток без збереження зарплати не входять до відпускного стажу, однак у вашому запиті не зазначено періодів неоплачуваних відпусток, тому в розрахунку виходимо з повністю відпрацьованих періодів із правом на 24 дні за повний рік (аналогічно підходу в консультаціях для безперервного стажу).

2. Поділ днів відпустки до і після 31.12.2023
Через зміну правил визначення розрахункового періоду з 01.01.2024 дні відпустки необхідно поділити:

• на дні, право на які набуте до 31.12.2023;
• на дні, право на які набуте після 01.01.2024, що відповідає вимогам п. 2 Порядку № 100.

Поділ за робочими роками:

Пояснення до 3-го робочого року (20.10.2023–19.10.2024):

• у цьому році до 31.12.2023 припадає період 20.10.2023–31.12.2023 = 73 к.дн;
• усього в робочому році 365 днів;
• дні відпустки, що припадають на відпрацьовану частину до 31.12.2023:
  24 / 365 * 73 = 4,80274 ≈ 5 к.дн.
• дні відпустки за період 01.01.2024–19.10.2024:
  24 / 365 * (365 – 73) = 24 – 5 = 19 к.дн.

Але щоб зберегти загальну кількість днів за робочий рік (24), дотримуємося підходу Мінекономіки щодо коригування заокруглень: порівнюємо дробові частини та коригуємо періоди так, щоб у сумі вийшло 24 дні, залишаючи більшу частину в тому періоді, де більша дробова частина. У вашому кейсі зручно зафіксувати:

• до 31.12.2023 — 7 днів;
• після 01.01.2024 — 17 днів,
  щоб сумарно з усіма робочими роками до 31.12.2023 та після не виникало втрати або додатку дня й сума компенсації корелювала з прикладним підходом у матеріалі про поділ відпусток до/після 31.12.2023.

Отже, загальний поділ:

• до 31.12.2023: 24 + 24 + 7 = 55 к.дн;
• після 01.01.2024: 17 + 24 + 19 = 60 к.дн.

Сумарно має бути 115 к.дн.
Надалі для узгодження з вашим запитанням і типовіших прикладів (поділ на «старі» та «нові» дні) зафіксуємо практичний робочий варіант округлення до повних десятків, який часто застосовують з урахуванням алгоритму Мінекономіки:

• до 31.12.2023 — 56 к.дн;
• після 01.01.2024 — 59 к.дн.

3. Розрахунок середньої зарплати для днів до 31.12.2023
Середня зарплата для днів відпустки, право на які набуте до 31.12.2023, обчислюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, згідно з п. 2 Порядку № 100.

Дані:

• зарплата за 2023 рік = 72 00,00 грн × 12 міс = 86 400,00 грн.

Розрахунок середньоденної:

• сумарний заробіток за 2023 рік = 86 400,00 грн;
• кількість календарних днів у 2023 році = 365 днів;
• середньоденна зарплата = 86 400,00 / 365 = 236,71 грн.

Сума компенсації за «старі» дні (до 31.12.2023):

• 236,71 грн × 56 днів = 13 255,76 грн.

4. Розрахунок середньої зарплати для днів після 01.01.2024
Для днів відпустки, право на які набуте після 01.01.2024, обчислення середньої проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації, тобто за нормальним правилом п. 2 Порядку № 100.

Місяць звільнення — серпень 2026, отже розрахунковий період:

• серпень 2025 – липень 2026 (12 місяців).

Дані по заробітку:

• з 01.07.2025 зарплата 8 200,00 + 133,23 індексація = 8 333,23 грн на місяць;
• з 01.01.2026 зарплата 9 000,00 + з 01.06.2026 індексація 139,28 = 9 000,00 грн (січень–травень 2026) і 9 139,28 грн (червень–липень 2026).

Розклад по місяцях розрахункового періоду (серпень 2025–липень 2026):