Відображення зарплати працівника в об'єднаній звітності підприємства

Працівника, який проходить військову службу і за яким зберігається місце роботи та посада, потрібно щомісяця показувати в Об’єднаній звітності в Додатку 1 без сум доходу, а також враховувати в рядках 101/102 Податкового розрахунку, але не відображати в 4ДФ та 5 за відсутності виплат.

Обґрунтування

1. Чому мобілізованого потрібно показувати у звіті За працівником, призваним на військову службу (у т.ч. за контрактом), на час служби зберігаються місце роботи і посада, а трудові відносини тривають, що прямо передбачено ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України. Тому він вважається вашим штатним працівником і має відображатися у звітності навіть без нарахувань.

2. Додаток 1 до Податкового розрахунку (ЄСВ) У Додатку 1 мобілізованого працівника відображають щомісяця протягом всієї служби, навіть якщо йому не нараховано жодних сум. При цьому:

• у графі 8 ставлять звичайну категорію застрахованої особи (01 – загальна, 02 – для осіб з інвалідністю);
• графу 13 (дні відпустки без збереження зарплати) не заповнюють, оскільки працівник не у відпустці, а увільнений від роботи;
• у графі 14 зазначають кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за місяць. ЄСВ не нараховують, якщо не було жодного доходу.

3. Рядки 101–103 Податкового розрахунку Середньооблікова кількість штатних працівників формується з усіх працівників облікового складу, крім окремих винятків, визначених Інструкцією зі статистики кількості працівників №286, до яких мобілізовані не належать, а вони відносяться до осіб, що виконують державні обов’язки згідно зі ст. 119 КЗпП. Тому мобілізованого працівника включають до рядків 101 і 102 Податкового розрахунку як штатну одиницю, а до рядка 103 – лише за наявності нарахованої зарплати у звітному місяці.

4. Додаток 4ДФ та Додаток 5 Якщо в місяці не було жодного доходу мобілізованому працівнику, у Додатку 4ДФ його не показують, і він не потрапляє до рядка 04 «Працювало за трудовими договорами». У Додатку 5 факт увільнення від роботи у зв’язку з військовою службою не відображається, оскільки трудові відносини не припиняються і жодної «кадрової події» для цього додатка не відбувається.

Правильне регулярне відображення мобілізованих у Додатку 1 та рядках 101/102 забезпечує коректний облік страхового стажу, підтверджує діючі трудові відносини і виключає ризики претензій щодо заниження штатної чисельності.