Оподаткування допомоги працівнику у зв'язку з втратою родича

Частково так, допомогу працівниці у зв’язку зі смертю матері можна частково не оподатковувати, але сума понад ліміт 4660 грн у 2026 році обкладатиметься ПДФО 18 % і військовим збором 5 %.

Обґрунтування

1. Статус допомоги при смерті родича працівника
У разі смерті родича працівника допомога від роботодавця не підпадає під пільгу «допомога на поховання від останнього роботодавця», яка стосується лише смерті самого працівника, тому таку виплату оформлюють як нецільову благодійну допомогу за заявою працівника у зв’язку з сімейними обставинами. Такий підхід випливає з застосування норм про нецільову благодійну допомогу, передбачену у п. 170.7.3 ПКУ.

2. Неоподатковувана частина допомоги у 2026 році
Нецільова благодійна допомога (у т.ч. працівнику) не включається до оподатковуваного доходу в межах граничної суми, що дорівнює прожитковому мінімуму для працездатної особи, помноженому на 1,4 та округленому до 10 грн, визначеному в абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ; у 2026 році це 4660 грн, тож ця частина з 20000 грн не оподатковується ПДФО та ВЗ.

3. Оподаткування суми перевищення
Сума допомоги понад 4660 грн, тобто 15340 грн, включається до оподатковуваного доходу працівниці і обкладається 18 % ПДФО та 5 % військового збору за загальними правилами оподаткування доходів фізичних осіб, встановленими ПКУ.

4. ЄСВ на таку допомогу
Нецільова благодійна допомога не належить до фонду оплати праці і включена до переліку виплат, на які не нараховується ЄСВ, тому на всю суму 20000 грн єдиний внесок не нараховується згідно з п. 14 розділу І Переліку, затвердженого постановою КМУ №1170.

Сума 20000 грн допомоги при смерті матері працівниці в 2026 році оподатковується ПДФО і ВЗ лише в частині 15340 грн, а 4660 грн залишається неоподатковуваною.