Розрахунок зарплати працівника під час відрядження у червні-липні

Для оплати днів «перехідного» відрядження з 30.06 по 02.07.2026 потрібно розрахувати одну середньоденну зарплату за квітень–травень 2026, а денний заробіток — окремо для червня і для липня, і в кожному місяці оплатити дні відрядження за більшим показником.

Обґрунтування

1. Що і з чим порівнюємо для відрядження
Стаття 121 КЗпП вимагає, щоб оплата днів відрядження була не нижчою середнього заробітку, тому потрібно порівняти денну зарплату місяця відрядження і середньоденну за 2 попередні місяці та оплатити за більшою величиною для кожного місяця окремо, навіть якщо відрядження «перехідне» через два місяці, як це описано у профільних матеріалах зі застосуванням ст. 121 КЗпП.

2. Розрахунок середньоденної зарплати (одна на все відрядження)
Розрахунковий період для відрядження, що починається 30.06.2026, – квітень і травень 2026, середню рахуємо за правилом Порядку №100 щодо 2 місяців перед місяцем відрядження.
Розрахунок:

1. Сукупний дохід за квітень–травень:
   3557,70 грн + 4153,85 грн = 7711,55 грн.
2. Кількість відпрацьованих днів у квітні–травні:
   5 днів + 6 днів = 11 днів.
3. Середньоденна зарплата:
   7711,55 грн : 11 дн = 701,05 грн.

3. Денний заробіток у червні 2026 і оплата дня відрядження
Денний заробіток визначають, виходячи із зарплати за повністю відпрацьований місяць і норми робочих днів місяця відрядження, як зазначено в роз’ясненнях до Порядку №100 та застосуванні ст. 121 КЗпП.

1. Денний заробіток червня:
   26100,00 грн : 26 р.дн = 1003,85 грн.
   Порівняння:
   – середня – 701,05 грн;
   – денна червня – 1003,85 грн.
   Більша величина – денна за червень, отже за 30.06.2026 (1 робочий день відрядження в червні) нараховуєте:
   1003,85 грн × 1 дн = 1003,85 грн.

4. Денний заробіток у липні 2026 і оплата днів відрядження
Для липня денний заробіток визначаємо окремо, використовуючи той самий оклад і норму липня.

1. Денний заробіток липня:
   26100,00 грн : 27 р.дн = 966,67 грн.
   Порівняння:
   – середня – 701,05 грн;
   – денна липня – 966,67 грн.
   Більша величина – денна за липень, отже за 01–02.07.2026 (2 робочі дні відрядження в липні) нараховуєте:
   966,67 грн × 2 дн = 1933,34 грн.

Розрахунок:
– оплата відрядження у червні: 1003,85 грн;
– оплата відрядження у липні: 1933,34 грн;
– разом за 3 робочі дні відрядження: 1003,85 + 1933,34 = 2937,19 грн.

Загальна оплата днів відрядження формуєте «місяць у місяць»: частину за 30.06.2026 у червневій зарплаті, частину за 01–02.07.2026 – у липневій зарплаті.