Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження працівника

Не зовсім: середню в цій ситуації не рахують з фактичної зарплати працівника, а визначають умовну середню з окладу за правилами Порядку №100.

Обґрунтування

1. Який метод застосувати для новоприйнятого працівника
   Подія (відрядження) настає у місяці прийняття на роботу, тому фактичного розрахункового періоду (2 попередні місяці роботи саме цього працівника) немає. У такому разі середню зарплату для оплати відрядження обчислюють умовно, виходячи з посадового окладу або МЗП за спеціальним алгоритмом, передбаченим для випадків відсутності розрахункового періоду в Порядку №100.

2. Вихідні дані для розрахунку середньої
   Для умовної середньої при відрядженні беруть оклад, що діє на момент події. У вашому випадку з 01.06.2026 встановлено оклад 26100 грн, тому саме його використовують для розрахунку умовної середньої, попередній оклад 13000 грн у травні до розрахунку не беруть.

3. Формула розрахунку умовної середньої для відрядження
   Для оплати днів відрядження без розрахункового періоду застосовують формулу:
   середньоденна = оклад × 2 : кількість робочих днів за графіком роботи за два місяці, що передують місяцю відрядження.
   У вашій ситуації:

   • береться оклад 26100 грн;
   • беруться робочі дні за графіком роботи підприємства за квітень і травень 2026 року (їх кількість ви визначаєте за своїм виробничим календарем).
     Приклад структури розрахунку:
   • умовний дохід = 26100 × 2 = 52200,00 грн;
   • кількість робочих днів за квітень + травень (за графіком) = Крд;
   • середньоденна зарплата = 52200,00 : Крд грн.

4. Далі – порівняння із денною зарплатою липня
   Щоб виконати вимогу ст. 121 КЗпП, потрібно порівняти цю умовну середньоденну з денною зарплатою за липень 2026. Денну визначають як оклад за повний липень (26100 грн) поділити на норму робочих днів липня за графіком. Дні відрядження оплачують за більшою з двох величин.

Фактичний місячний заробіток працівника в липні та сам розрахунок суми оплати відрядження ви вже робите на основі отриманої середньоденної або денної зарплати залежно від того, яка більша.