Ризики нарахування ПДФО, ВЗ, ЄСВ при корпоративних закупівлях

Ні, оподаткування не буде.

Відповідно до пп. 14.1.47 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 додаткові блага — кошти, матеріальні чи нематеріальні цінності, послуги, інші види доходу, що отримує платник податку від податкового агента. Такий дохід не пов’язаний з винагородою за виконання обов’язків за трудовим або цивільно правовим договором.

Додаткове благо має бути персоніфікованим та створювати певні вигоди для конкретної фізичної особи - платника податків. Оскільки неможливо персоніфікувати дохід працівників, що споживають воду, чай, каву, печиво - відсутні підстави визнавати це додатковим благом. Відповідно, не буде оподаткування.

За роз'ясненням ДПС в ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610 оподаткування доходів фізичних осіб, у тому числі одержаних у вигляді додаткового блага, виходячи з положень ПКУ, розглядається лише у разі їх одержання безпосередньо конкретним платником податку.

Таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Також неможливо визначити скільки серветок або одноразового посуду використав той чи інший працівник.Оскільки неможливо визначити дохід. оподаткування не буде.

Щодо документального оформлення, то достатньо лише наказу про забезпечення працівників питною водою...

Раді допомогти, звертайтесь ще!