Чи потрібно подавати звіт при закупівлі бухгалтерської системи

Ні, придбання бухгалтерської облікової системи саме по собі не є підставою для подання заяви за формою № 20-ОПП.

Відповідно до п. 8.1 розд. VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n246, платник податків зобов'язаний повідомляти контролюючий орган про всі об'єкти оподаткування та об'єкти, пов'язані з оподаткуванням.

За п. 8.4 розд. VIII Порядку № 1588 у заяві за формою № 20-ОПП надається інформація про власні, орендовані або передані в оренду об’єкти оподаткування. Водночас Порядок № 1588 не встановлює окремого обов’язку подавати форму № 20-ОПП щодо кожного придбаного активу, зокрема щодо програмного забезпечення або нематеріальних активів.

Бухгалтерська облікова система не є окремим місцем провадження діяльності та не має самостійного місцезнаходження, яке можна було б зазначити у формі № 20-ОПП. Вона використовується за допомогою комп’ютерної техніки, серверів або інших засобів у межах офісу чи іншого приміщення, через яке підприємство вже здійснює діяльність.

Крім того, п. 8.4 розд. VIII Порядку № 1588 передбачає застосування принципу укрупнення інформації. Це означає, що у формі № 20-ОПП відображають не кожен окремий об’єкт або одиницю майна, які використовуються у господарській діяльності, а відповідний укрупнений об’єкт - наприклад, офіс, склад, майстерню, виробничу ділянку тощо.

Якщо підприємство вже подало форму № 20-ОПП щодо офісу або іншого приміщення, у якому використовується бухгалтерська система, повторно подавати форму № 20-ОПП у зв’язку з придбанням такої системи не потрібно. Придбання програми не створює нового місця провадження діяльності та не змінює тип, найменування, місцезнаходження, вид права або стан уже заявленого об’єкта.

Отже, незалежно від того, чи обліковується бухгалтерська система як нематеріальний актив, витрати майбутніх періодів або витрати звітного періоду, окремо відображати її у формі № 20-ОПП не потрібно. За формою № 20-ОПП повідомляється офіс або інший укрупнений об’єкт, через який здійснюється діяльність, а не програми та інші активи, що використовуються в межах такого об’єкта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!