Оренда транспорту: облік ПММ, ремонту та нарахування зарплати

Частково так, орендар повинен подати 20‑ОПП щодо орендованого транспорту, може купувати й списувати ПММ та оплачувати ремонти, але заробітну плату екіпажу не нараховує, якщо водії залишаються працівниками орендодавця.

Обґрунтування

1. Обов’язок подати форму №20‑ОПП на орендований транспорт Всі об’єкти оподаткування та об’єкти, через які провадиться діяльність, зокрема транспортні засоби, підлягають обліку в контролюючих органах згідно з п. 63.3 Податкового кодексу України. Відповідно до п. 8.4 Порядку №1588, інформація за формою №20‑ОПП подається щодо об’єктів, які є у власності, оренді або передані в оренду, тому орендар повинен подати 20‑ОПП на орендовані транспортні засоби. Заява подається за формою 20‑ОПП за кодом J/F1312007 («Заява про об'єкти оподаткування…») протягом 10 робочих днів із дати виникнення права користування (як правило, від дати акта приймання‑передачі).

2. Чи можна заправляти та списувати ПММ по орендованих авто Наймач зобов’язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані, а витрати, пов’язані з використанням транспортного засобу, у тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач згідно зі ст. 801 Цивільного кодексу України. Це означає, що орендар має право купувати пальне, мастила, запчастини для цих авто і списувати їх на витрати за наявності оформлених первинних документів (подорожні листи, акти списання тощо) та затверджених внутрішніх норм витрат. Списання ПММ відображається в обліку через кредит субрахунку 203 і дебет рахунків витрат залежно від напрямку використання транспорту.

3. Ремонти орендованих транспортних засобів Витрати на поточний ремонт і технічне обслуговування орендованого авто, які забезпечують підтримання його в робочому стані, несе орендар і відносить їх на витрати періоду відповідно до напряму використання транспорту, як це передбачено п. 15 НП(С)БО 7. Якщо проводяться поліпшення, що збільшують майбутні економічні вигоди, їх вартість капіталізується як інші необоротні матеріальні активи згідно з п. 4 розд. ІІ НП(С)БО 14 «Оренда» і амортизується протягом строку оренди. Умови, чи компенсує орендодавець такі поліпшення або чи зараховуються вони в рахунок орендної плати, потрібно прямо врегулювати в договорі.

4. Заробітна плата екіпажу при оренді «з екіпажем» При оренді транспортного засобу з екіпажем управління та технічна експлуатація такого транспортного засобу здійснюються екіпажем, який не припиняє трудових відносин з наймодавцем, а витрати на утримання екіпажу несе наймодавець відповідно до ст. 805 Цивільного кодексу України. Отже, водії та інший персонал екіпажу залишаються працівниками підприємства‑орендодавця, тому підприємство‑орендар не нараховує їм заробітну плату і не веде по них кадровий чи військовий облік.

Для вашої ситуації ключове – подати 20‑ОПП на орендовані авто, оформити в обліку витрати на ПММ і ремонти та залишити нарахування зарплати екіпажу на стороні орендодавця.