Облік антивірусу з правом користування: НМА чи 39 рахунок

Частково так, антивірус з правом користування на 2 роки можна обліковувати як НМА з амортизацією за строком дії, але допускається й варіант через рахунок 39 як витрати майбутніх періодів за умови закріплення в обліковій політиці та послідовного застосування.

Обґрунтування

1. Коли антивірус можна визнавати нематеріальним активом Якщо договір дає підприємству право користування програмним продуктом на строк понад один рік та це право відповідає критеріям визнання активу (ідентифікованість, контроль і очікувані економічні вигоди), його можна обліковувати на рахунку 12 як НМА і амортизувати протягом установленого строку корисного використання за правилами НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» і з урахуванням податкових обмежень щодо амортизації НМА, визначених ст. 138 розділу ІІІ Податкового кодексу України. У такому підході антивірус розглядається як окремий об’єкт НМА, аналогічно програмному забезпеченню з фіксованим строком дії.

2. Коли доцільний облік через рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» Якщо за умовами договору ви фактично оплачуєте доступ/право користування антивірусом на визначений строк (2 роки), а по суті це абонплата за послугу доступу, допустимо віднести суму оплати на рахунок 39 з подальшим рівномірним списанням у витрати протягом строку дії: Дт 39 Кт 63 (або 685) — визнання витрат майбутніх періодів, далі щомісячно Дт 92 (або 23, 91, 93 — залежно від використання) Кт 39. Такий підхід відповідає економічній суті операцій, подібних до підписки на інформаційні сервіси, для яких також використовується рахунок 39 як витрати майбутніх періодів.

3. Вибір підходу та послідовність облікової політики Вибір між НМА і рахунком 39 залежить від: прав за договором (повнота/обмеженість майнових прав на програму), строку користування (рівно 2 роки або можливість пролонгації без нового придбання), суми та суттєвості для звітності. Якщо раніше ви послідовно обліковували такі права як НМА зі строком 2 роки, це не є помилкою і може зберігатися, але якщо в договорі чітко зазначено, що це лише право доступу на строк і після його завершення потрібна нова оплата, економічно обґрунтованіше виглядає облік через рахунок 39 як витрат майбутніх періодів, за аналогією з річними/багаторічними підписками на програмні продукти, із закріпленням вибраного підходу в наказі про облікову політику.

Правильним буде той варіант, який найточніше відображає сутність вашого договору з постачальником і послідовно застосовується в обліковій політиці.