Облік ПДВ за касовим методом: нюанси формування податкового кредиту

Для платників, які обрали касовий метод, право на податковий кредит виникає виключно на дату оплати товарів або послуг (або надання інших видів компенсації). Це прямо випливає з визначення касового методу в пп. 14.1.266 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n256.

Навіть якщо постачальник працює за «першою подією» і зареєстрував ПН за датою відвантаження (01.08.26), ви як «касовик» не маєте права включити її до ПК у серпні до моменту оплати.

У вашому прикладі:

01.08.26 — постачальник відвантажив товар і зареєстрував ПН. У вас право на ПК ще не виникло.
04.08.26 — ви здійснили оплату. Саме ця дата є датою виникнення права на податковий кредит.

Хоча ПН виписана постачальником 01.08.26, ви відображаєте її у складі податкового кредиту в декларації за той звітний період, у якому відбулася оплата (у вашому випадку — у декларації за серпень 2026 року, оскільки оплата пройшла 04.08.26).

Право на включення ПН до ПК за касовим методом зберігається протягом 365 календарних днів з дати складання ПН, але за умови, що оплата відбулася. Якщо оплата відбувається пізніше ніж через 365 днів, існують особливі правила (можливість відображення ПК протягом 60 днів з дати оплати, якщо ПН була зареєстрована вчасно). Це передбачено п. 198.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4931.

Якщо ви оплачуєте отримані матеріали частинами, то і податковий кредит ви будете включати до декларації пропорційно сумам оплати у тих періодах, коли ці оплати фактично здійснюються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!