Документи для ФОП при перевезенні товарів без тахографа

ФОП, який власним автомобілем Mercedes-Benz Sprinter із дозволеною максимальною масою 3,5 т перевозить власний товар до магазинів у межах України, повинен мати при собі документи на водія, транспортний засіб і вантаж. Якщо повна маса автомобіля не перевищує 3,5 т, вимога щодо обов'язкового обладнання тахографом на такий транспортний засіб не поширюється.

Відповідно до статті 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 водій під час виконання вантажних перевезень зобов'язаний мати та пред'являти особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті, документи, на підставі яких виконується перевезення.

Під час перевезення власного товару ФОП доцільно мати при собі:

посвідчення водія відповідної категорії;
свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
чинний поліс обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності;
товарно-транспортну накладну (ТТН), оформлену за чинною формою;
документи на товар (видаткові накладні, накладні на внутрішнє переміщення або інші документи, що підтверджують походження та призначення товару).
Товарно-транспортна накладна оформляється відповідно до Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98. З 26 липня 2026 року застосовується оновлена форма ТТН (додаток 7 до Правил №363), тому під час перевезення необхідно використовувати саме її. Якщо використовується електронна ТТН, слід дотримуватися вимог Правил №363 щодо її оформлення та пред'явлення під час контролю.

Щодо тахографа, то для Mercedes-Benz Sprinter із дозволеною максимальною масою 3,5 т, який використовується для внутрішніх перевезень вантажів, обов'язку щодо його встановлення немає. Вимоги Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженого наказом Мінтрансу №340, щодо оснащення транспортних засобів тахографами поширюються на вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 т та на інші транспортні засоби у випадках, визначених цим Положенням. Тому протокол перевірки та адаптації тахографа або картка водія для такого автомобіля не вимагаються.

Якщо ФОП перевозить харчові продукти, додатково необхідно виконувати вимоги законодавства щодо безпечності харчових продуктів. Зокрема, транспортний засіб повинен бути зареєстрований як потужність оператора ринку у випадках, передбачених Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів», а під час перевезення продукції, яка потребує спеціального температурного режиму, повинні дотримуватися відповідні умови транспортування та, за потреби, зазначатися у супровідних документах.

За відсутність товарно-транспортної накладної або її неналежне оформлення до автомобільного перевізника можуть бути застосовані фінансові санкції відповідно до статті 60 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14. Тому особливу увагу слід приділити правильному оформленню ТТН за чинною формою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!