Чи потрібно виписувати нову ТТН для власного транспорту

Ні, стару форму ТТН після 26.07.2026 використовувати не можна; якщо оформлюєте ТТН — тільки за новою формою.

З 26.07.2026 застосовується оновлена форма товарно-транспортної накладної, затверджена у складі Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98). Використання попереднього бланка після цієї дати означає оформлення первинного документа з порушенням встановлених вимог.

Разом з тим при перевезенні вантажів для власних господарських потреб власним транспортом питання обов’язковості ТТН має різний підхід. З точки зору транспортного законодавства підприємство, яке перевозить вантаж власним автомобілем, вважається перевізником, а водій повинен мати документ на вантаж (Закон України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, ст. 48). Відсутність такого документа може призвести до штрафу (ст. 60 цього Закону).

З точки зору бухгалтерського та податкового обліку допускається підтвердження переміщення майна іншими первинними документами — накладною на внутрішнє переміщення, актом, подорожнім листом тощо (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9). Зараз таку позицію висловлює податкова служба - ТН при самовивозі не вимагається , реальність операціїї підтверджується іншими документами. (для податкової перевірки). Трансопртне законодавство діє окремо, і тому , при зупинки на дорозі перевіркою Укртрансбезпеки за відсутності ТТН в цьому випадку ризик все одно існує. Але, якщо перевезення вже відблося і це був самовивіз - відсутність ТТН перевіряючим з податкової інспекціїї вже не буде цікавою.

Тому якщо приймається рішення оформлювати ТТН — вона має бути виключно за новою формою. Якщо ТТН не оформлюється, необхідно забезпечити наявність інших належних первинних документів на вантаж і використання автомобіля.

Раді допомогти, звертайтесь ще!