Облік лізингових операцій комунальної техніки у бюджетному підприємстві

Операції за фінансовим лізингом КП відображає як придбання основного засобу за рахунок капітальних видатків бюджету розвитку з визнанням одночасно необоротного активу та довгострокового зобов’язання і окремим обліком відсотків та разових комісій як витрат.

Обґрунтування

У комунального підприємства за договором фінансового лізингу об’єкт лізингу визнається на балансі як основний засіб, а зобов’язання перед банком – як довгострокове фінансове зобов’язання. Це випливає з підходу до фінансової оренди, за яким до орендаря переходять ризики і вигоди володіння активом, а отже він відображає актив та зобов’язання за сумою справедливої вартості або теперішньої вартості мінімальних лізингових платежів. Для КП як отримувача бюджетних коштів придбання техніки за договором фінлізингу є капітальними видатками бюджету розвитку, оскільки це створення (придбання) довгострокового активу.

Витрати на відсотки та одноразові банківські комісії за фінансовим лізингом не збільшують первісну вартість основного засобу, а відносяться на фінансові витрати періоду. Згідно з підходом до фінансової оренди первісні прямі витрати орендаря, пов’язані саме з укладенням договору оренди, можуть збільшувати вартість активу, але банківські відсотки за користування фінансуванням та поточні винагороди банку не капіталізуються, а обліковуються як фінансові витрати. Для бюджетних установ і КП такі витрати відображаються на рахунках фінансових витрат відповідно до інструкцій з бухобліку.

Надалі наведу типовий алгоритм і проводки на прикладі.

Алгоритм дій

1. Отримати та оформити рішення про фінансування з місцевого бюджету.
   Для КП має бути затверджена бюджетна програма (або внесені зміни) з капітальними видатками на придбання техніки у фінансовий лізинг через банк.

2. Укласти договір фінансового лізингу та акт приймання-передачі техніки.
   Саме дата фактичного отримання техніки за актом є датою визнання основного засобу та зобов’язання за лізингом.

3. Відобразити авансовий платіж 20 % за рахунок коштів місцевого бюджету.
   Аванс – це часткове погашення зобов’язання за лізингом, сплачене до отримання техніки.

4. Оприбуткувати об’єкт як основний засіб і визнати зобов’язання за фінансовим лізингом.
   Сума – договірна вартість техніки без ПДВ (або теперішня вартість мінімальних лізингових платежів, якщо вона менша).

5. Ввести техніку в експлуатацію та розпочати нарахування амортизації.
   Амортизація – з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію.

6. Щомісячно відображати:

   • нарахування і сплату відсотків банку;
   • погашення «тіла» зобов’язання (частини вартості техніки);
   • при наявності – разові чи періодичні комісії банку.

Приклад проводок (типова схема)

Нижче – узагальнена схема, яку слід адаптувати до вашого плану рахунків (комунальне підприємство, не бюджетна установа).

1. Авансовий платіж 20 %

Джерело коштів – надходження з місцевого бюджету за капітальними видатками (у вас можуть бути додаткові проводки через рахунки цільового фінансування, якщо вони застосовуються на КП).

2. Отримання техніки у фінансовий лізинг

Припустимо, договірна вартість техніки з ПДВ – 1 200 000 грн, у т.ч. ПДВ – 200 000 грн.

Після реєстрації податкової накладної ПДВ з 644 (якщо використовуєте проміжний рахунок) переноситься на 641.

3. Залік авансу в рахунок зобов’язання

4. Введення в експлуатацію

Якщо були інші витрати на доведення до робочого стану, їх додають до первісної вартості на 152 і потім разом переносять на 105.

5. Разова банківська комісія за оформлення договору

Комісія – фінансові витрати періоду, не капіталізуються до вартості ОЗ.

6. Щомісячні платежі за лізингом

Сума щомісячного платежу ділиться на:

• частину, що погашає основну суму зобов’язання (тіло);
• частину, що є відсотками (фінансові витрати).

Приклад (умовно): щомісячний платіж 30 000 грн, з яких 20 000 грн – погашення зобов’язання, 10 000 грн – відсотки.

Якщо за вашою обліковою політикою ви не використовуєте проміжний рахунок 611, можна списувати погашення зобов’язання напряму: Дт 531 – Кт 311.

7. Амортизація

Амортизація нараховується протягом строку корисного використання техніки, визначеного КП, але не довше періоду фактичної експлуатації.

Джерело фінансування (місцевий бюджет, капітальні видатки) впливає на етапі надходження коштів на рахунок і формування цільового фінансування, але самі бухгалтерські проведення за лізингом будуються за наведеною логікою.

Ризики / нюанси

1. Класифікація договору як фінансового.
Важливо, щоб умови договору відповідали критеріям фінансового лізингу, і це було зафіксовано у договорі, оскільки від цього залежить балансова модель обліку.

2. Узгодження з бюджетним обліком.
Для КП, що фінансується з місцевого бюджету, потрібно синхронізувати проводки з казначейським обліком капітальних видатків (КЕКВ 3110 тощо) і забезпечити відповідність рішенню ради про фінансування.

Підсумок: КП відображає техніку у фінансовому лізингу як власний основний засіб і довгострокове зобов’язання, капітальні видатки – лише за складовою «вартість техніки», а всі відсотки і банківські комісії – як поточні фінансові витрати.