Облік витрат на ремонт даху котельні та оплата будівельникам

Рішення приймає керівник

Рішення про характер і ознаки здійснюваних робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. Тож перш за все слід прийняти рішення на основі комісійного обстеження, за результатами якого скласти відповідний акт, спираючись на основні ознаки, що розмежовують ремонтні роботи і поліпшення. І саме від цього рішення залежатиме подальший розподіл витрат: у разі поліпшення збільшується первісна вартість об’єкта, а у разі проведення ремонту поточного витрати списують на витрати поточного періоду.
Під час класифікації ремонту можна орієнтуватись на лист Державного комітету України з будівництва та архітектури від 30.04.2003 р. N 7/7-401 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v-401509-03#Text. Поточний ремонт - це комплекс ремонтно-будівельних робіт, який передбачає систематичне та своєчасне підтримання експлуатаційних якостей та попередження передчасного зносу конструкцій і інженерного обладнання. Поточний ремонт повинен провадитись з періодичністю, що забезпечує ефективну експлуатацію будівлі або об'єкта з моменту завершення його будівництва (капітального ремонту) до моменту постановки на черговий капітальний ремонт (реконструкцію).
Під капітальним ремонтом слід розуміти комплекс ремонтно-будівельних робіт, який передбачає:

заміну, відновлювання та модернізацію конструкцій і обладнання будівель у зв’язку з їх фізичною зношеністю та руйнуванням;
поліпшення експлуатаційних показників;
покращення планування будівлі і благоустрою території без зміни будівельних габаритів об’єкта.

Також для класифікації можна орієнтуватись на Наказ Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства №150 від 10.08.2004 року «Про затвердження Примірного переліку послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text. У цьому наказі розділ 1.2. це Поточні ремонти в 1.2.6. Дахи та покрівлі https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#n266 наведені приклади ремонту для дахів. В розділі 2.6. Дахи та покрівлі https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#n508 тут перелік, що відносять до капітального ремонту. Якщо ж примірний перелік № 150 не дає чіткої відповіді на те, до якого виду ремонтів слід віднести заплановані роботи поточного чи капітального, то рішення керівника буде визначальним.
На мою думку, у Вас капітальний ремонт, так як роботи спрямовані на заміну, відновлення будівлі у зв’язку з їх руйнуванням, без зміни будівельних габаритів об’єкта. Ваш ремонт не системний, а проводиться через руйнування. В обліку капітальний ремонт може класифікуватися і як відновлює робочий стан об'єкта до його первісних характеристик без збільшення економічних вигод. У цьому випадку витрати списуються на витрати періоду (Дт 23, 91, 92, 93, 94). Вам потрібно зібрати докази для податкової, що це саме витрати періоду, бо вони хочуть бачити поліпшення, щоб розтягнути ваші витрати у часі у вигляді амортизації.
Або як поліпшення якщо внаслідок капітального ремонту очікується збільшення майбутніх економічних вигод (наприклад, заміна старого шиферу на черепицю, яка прослужить на багато довше). У такому разі витрати на капремонт капіталізуються і збільшують первісну вартість будівлі.

Якщо витрати за договором ЦПХ безпосередньо пов’язані зі створенням або поліпшенням об’єкта основних засобів, їх потрібно капіталізувати. Законодавчих обмежень щодо максимального розміру винагороди за договором ЦПХ для фізичних осіб не існує. Ви можете виплатити будь-яку суму, погоджену сторонами. Якщо заміна 50% даху призводить до збільшення майбутніх економічних вигід (наприклад, використання сучасніших матеріалів, що подовжують строк служби будівлі або покращують її термоізоляцію), то ви правильно обрали шлях капіталізації через рахунок 152.

Раді допомогти, звертайтесь ще!