Авансовий звіт: чи потрібно його складати після повернення коштів

Розглянемо Ваші питання:

1) Ні, авансовий звіт у разі повного повернення авансу через скасування поїздки не складається (якщо інше не передбачено вашим внутрішнім Положенням).

Авансовий звіт обов’язково подається лише у випадках (пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

• виникнення оподатковуваного доходу (з метою розрахунку податку);
• використання готівки понад суму добових витрат.

У Вашому випадку жодної з цих обставин не виникає.

2) Так, терміни повністю дотримані.

ДПС у своїх роз'ясненнях орієнтується на норми Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37).

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою) (абзац п’ятий п. 11 розд. II Інструкції № 59).

https://7eminar.ua/news/1807-termin-povernennya-kostiv-vidanix-na-vidryadzennya-u-razi-iogo-skasuvannya

У вашому випадку розрахунок строків є таким:

1. 22.07.2026 — видано Наказ про скасування відрядження (день прийняття рішення).
2. 23.07.2026 — 1-й банківський день.
3. 24.07.2026 — 2-й банківський день. Працівник повернув гроші на рахунок.

Ви повністю вклалися в рекомендований 3-денний термін. Жодних порушень, ризиків нарахування штрафів чи оподаткування суми як додаткового блага немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2