Дії при звільненні головного бухгалтера: підписання звітності та накладних

Так, директор може одноосібно реєструвати податкові накладні, навіть якщо вони датовані періодом до звільнення головного бухгалтера, але потрібно правильно оформити зміну відповідальної особи та повідомити ДПС. Рекомендуємо такий порядок дій.

1. Анулювати повноваження головного бухгалтера

У день звільнення головного бухгалтера необхідно:

відкликати або заблокувати його КЕП (якщо це передбачено надавачем довірчих послуг);
скасувати внутрішні повноваження на підписання електронних документів;
оформити акт приймання-передачі справ (за наявності).
2. Повідомити ДПС про зміну відомостей

Якщо призначається новий головний бухгалтер або обов'язки ведення бухгалтерського обліку покладаються на директора, потрібно подати до ДПС реєстраційну заяву за формою № 1-ОПП з оновленими відомостями про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку.

Якщо посада головного бухгалтера тимчасово вакантна і облік веде директор, саме директор зазначається як відповідальна особа.
3. Підписання податкових накладних

Відповідно до:

п. 201.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n11303 ;
Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF#Text ,

податкова накладна підписується кваліфікованим електронним підписом особи, яка має право підпису.

Якщо після звільнення головного бухгалтера право підпису має лише директор, директор може самостійно підписувати та реєструвати податкові накладні, у тому числі:

складені до дати звільнення головного бухгалтера;
якщо строк їх реєстрації ще не закінчився;
за умови, що на дату підписання директор є особою, яка має чинне право електронного підпису від імені платника.

Тобто дата складання ПН не визначає, хто повинен її підписати. Важливо, хто має право підпису на дату відправлення ПН до ЄРПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2