Чи легально надавати послуги ФОП без актів і інвойсів

Так, працювати за договором без підписання актів виконаних робіт чи виставляння інвойсів можливо.

Для цього в письмовому договорі (або публічній оферті) слід чітко зафіксувати порядок прийняття послуг, за якого факт оплати на банківські реквізити за відповідний період підтверджує надання послуг у повному обсязі та відсутність претензій.

Глава 63 Цивільний кодекс України, ст. 901 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4306 не містить обов'язкової вимоги щодо складання саме двостороннього акта наданих послуг. Спосіб фіксації факту надання та прийняття послуг сторони визначають на свій розсуд безпосередньо у договорі.

Для ФОП на спрощеній системі оподаткування датою отримання доходу є дата надходження коштів на розрахунковий рахунок у банківській формі (Податковий кодекс України, п. 292.6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038). Банківська виписка підтверджує факт та дату отримання доходу.

Щоб банківська виписка та договір у сукупності мали силу первинних документів для підтвердження реальності господарської операції (як для вашого обліку, так і для перевірок податкових органів чи фінмоніторингу), необхідно дотримуватися кількох умов.

1. Умови договору:

• Зазначити, що послуги надаються на умовах абонентського обслуговування (або за певний період).
  Вказати, що підтвердженням належного надання та прийняття послуг є здійснення замовником оплати на розрахунковий рахунок (IBAN) виконаця.
• Передбачити, що двосторонні акти наданих послуг не складаються, а якщо протягом визначеного строку (наприклад, 5–10 днів після закінчення оплаченого місяця) від замовника не надійшло письмових претензій, послуги вважаються наданими належним чином та прийнятими без зауважень.

1. Вимоги до призначення платежу:

Замовники у платіжній інструкції повинні чітко вказувати зміст операції, наприклад:
За бухгалтерські послуги за липень 2026 року згідно з Договором № 12 від 05/01/2026 р. без ПДВ.

Відповідно до змін до Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, за згодою сторін у договорі можна передбачити, що акт складатиметься виконавцем в односторонньому порядку — без підпису, посади та прізвища замовника. Для цього в акті достатньо вказати період надання послуг та відобразити його в обліку в періоді здійснення.

Виставлений рахунок із зазначенням періоду, обсягу послуг та суми після його оплати замовником (що підтверджується банківською випискою) вважається повноцінним первинним документом і не потребує складання окремого акта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2