Замовити рекламу
Наприклад
військовий збір
бронювання
індексація
декларація з ПДВ
зарплата
лікарняні
Головна
Новини та статті
Документи
Відеонавчання
Консультації
Інструменти
ГоловнаГоловна
Особистий кабінетОсобистий кабінет
Мої консультаціїМої консультації
АІ-КонсультантАІ-Консультант
НОВЕ
Новини та статтіНовини та статті
СВЯТКОВІ ЦІНИСВЯТКОВІ ЦІНИ
Безкоштовні вебінариБезкоштовні вебінари
ВідеонавчанняВідеонавчання
ПрофесіїПрофесії
КонсультаціїКонсультації
ДокументиДокументи
ІнструментиІнструменти
Нове
ДовідникиДовідники
РозвагиРозваги
Нове
КалендарКалендар
Виїзні семінариВиїзні семінари
Теми
homeБухгалтерський облікhomeЛікарняні, декретніhomeВідпусткиhomeВідрядження, підзвітні коштиhomeВійськовий облік, бронювання
Контакти0 800 600 722 (безкоштовно)+380 97 297 22 77info@7eminar.com Про нас
  • Головна
  • Консультації
  • Особистий консультант
  • Облік витрат ФОП на транспортні перевезення: документи, добові, ПДВ
☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

Увійти або зареєструватися
НА
Наталья
27.07.2026 | 15:39
Інше
Відповідь надано

Облік витрат ФОП на транспортні перевезення: документи, добові, ПДВ

ФОП загальна система. Транспортні перевезення як за кордон так і по Украіні. Чи потрібно виписувати документи на відрядження, виплачувати добові , списувати пальне. Товто чи потрібно вести облік витрат як у ТОВки? Буде ПДВ з наступного місяця
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Для ФОПа на загальній системі облік витрат є обов’язковим для розрахунку чистого доходу, тому потрібно документально підтверджувати витрати на пальне, відрядження тощо, але не в такому самому обсязі, як повний бухоблік у ТОВ. Після реєстрації платником ПДВ вам додатково потрібно підтверджувати господарський характер витрат для податкового кредиту з ПДВ.

Обґрунтування

ФОП на загальній системі оподатковує не весь дохід, а чистий дохід. Чистий дохід = дохід мінус документально підтверджені витрати, дозволені Податковим кодексом за п. 177.4 ПКУ. Це прямо відрізняє ФОПа від єдинника, у якого витрати на податок не впливають.

До витрат ФОПа можна відносити тільки перелік, визначений п. 177.4 ПКУ. Сюди входять, зокрема, витрати на пальне як матеріальні (через сировину, паливо, енергію за пп. 177.4.1 ПКУ), витрати на відрядження найманих працівників, оренду, ремонт, транспортування тощо як «інші витрати» за пп. 177.4.4 ПКУ. Тому пальне і відрядні ви маєте право включати до витрат за наявності належних документів і зв’язку з доходом.

Усі витрати мають бути документально підтверджені та оплачені. Для ФОПа прямо встановлено вимоги: наявність первинних документів, фактична оплата, зв’язок із господарською діяльністю, безпосередній зв’язок з отриманням доходу та понесення у звітному періоді. Ці критерії застосовуються до всіх витрат, включно з пальним, відрядженням і ремонтом.

Облік пального у ФОПа на загальній системі є обов’язковим, якщо ви хочете врахувати пальне у витратах і ПДВ-кредиті. Для цього потрібно мати: чеки/рахунки на пальне, внутрішні документи на списання (подорожні листи або їх замінники, акти списання), маршрут і пробіг, норми витрат, наказ про норми. Типові форми путівних листів скасовані, тому ви можете застосовувати власну форму, головне щоб був повний набір обов’язкових реквізитів і розшифровка поїздок.

Документи на відрядження залежать від того, хто їде – ви як ФОП чи найманий працівник. Для найманих працівників добові та інші витрати на відрядження включаються до витрат як «інші витрати» за пп. 177.4.4 ПКУ за наявності наказу на відрядження, авансового звіту, проїзних та інших підтвердних документів. Добові самого підприємця прямо не виділені у переліку витрат, тому їх включення до витрат створює ризики і, як правило, податківці не визнають їх витратами ФОПа.

Після реєстрації платником ПДВ паливо, послуги проживання, ремонт тощо дадуть право на податковий кредит, лише якщо вони використані в оподатковуваних операціях і це підтверджено документами. Для ФОПа-перевізника це означає: зареєстровані податкові накладні постачальників, плюс внутрішні документи, що підтверджують використання саме у підприємницьких перевезеннях. Без такого підтвердження податковий кредит можуть зняти.

Вести повний бухоблік за правилами підприємств і планом рахунків ФОП не зобов’язаний. Але він зобов’язаний вести податковий облік доходів і витрат у Типовій формі книги обліку доходів і витрат та зберігати всі первинні документи, на підставі яких формуються витрати і дохід. Це спрощений податковий облік, а не повноцінний облік як у ТОВ.

У підсумку, ФОП-перевізник на загальній системі повинен мати системний облік документально підтверджених витрат (пальне, відрядження, ремонт, оренда тощо), але не вести повний бухгалтерський облік як ТОВ.

СК
Стефанія, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:45
Відповідь надано

ФОП на загальній системі оподаткування не веде бухгалтерський облік так, як юридична особа, але для підтвердження витрат повинен мати належно оформлені первинні документи. Витрати враховуються лише в порядку, визначеному ст. 177 Податкового кодексу України.


ФОП на загальній системі веде облік доходів і витрат за Типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну України від 13.05.2021 № 261 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0865-21. До складу витрат включаються лише витрати, передбачені пп. 177.4.1–177.4.4 ст. 177 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#Text https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, та за бажанням може вклчюатися амотризація за наявності осноних засобів згідно пп. 177.4.6 (крім легкових автомбілів)


Щодо відряджень потрібно розрізняти самого підприємця і найманих працівників.


Якщо в поїздку їде найманий працівник (водій), службове відрядження оформлюється у загальному порядку. Працівнику виплачуються добові та компенсуються інші витрати відповідно до трудового законодавства. Для підтвердження таких виплат доцільно оформлювати наказ про відрядження та мати документи, що підтверджують понесені витрати. За наявності підтвердних документів такі витрати можуть враховуватися відповідно до пп. 177.4.4 ПКУ.


Якщо ж перевезення виконує сам ФОП, оформляти відрядження самому собі та нараховувати собі добові не потрібно. Податковий кодекс не передбачає включення до витрат підприємця його власних добових, витрат на проживання чи харчування під час поїздок.


Щодо пального, то його вартість може включатися до витрат лише за умови, що транспортний засіб використовується у господарській діяльності, витрати документально підтверджені та пов'язані з отриманням доходу (п. 177.4 ПКУ), і що транспорт не належить до легкових автомбілів.


Для підтвердження використання пального доцільно мати:


документи на придбання пального (чеки, видаткові накладні, податкові накладні після реєстрації платником ПДВ);
внутрішньо затверджені норми витрат пального;
подорожні листи або інші документи, що підтверджують маршрути, пробіг та фактичне використання автомобіля;
акти списання пального.
Податковий кодекс не встановлює обов'язку вести саме подорожні листи, однак підприємство (або ФОП) повинно мати документи, які підтверджують зв'язок витрат на пальне з господарською діяльністю. Подорожній лист є одним із найбільш поширених способів такого підтвердження., форму його можна зробити самостійно, але оформлювати із всіма необхідними реквізитами первинного документа.


Після реєстрації платником ПДВ ФОП має право включати суми ПДВ до податкового кредиту за умови, що придбані товари чи послуги використовуються в оподатковуваних операціях у межах господарської діяльності та постачальник зареєстрував податкову накладну в ЄРПН (ст. 198 Податкового кодексу України). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text


Якщо ФОП здійснює міжнародні перевезення, вони оподатковуються ПДВ за ставкою 0 % за умови, що перевезення підтверджене єдиним міжнародним перевізним документом (CMR або іншим міжнародним транспортним документом) (пп. «а» пп. 195.1.3 ст. 195 ПКУ). Перевезення територією України оподатковуються ПДВ за основною ставкою 20 % (ст. 193 ПКУ). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text


Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2

ЛL
LARYSA Лариса
27.07.2026 | 16:44
Військовий облік та бронювання
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно підвищувати зарплату заброньованих працівників у Харкові

Доброго дня! Чи потрібно піднімати ЗП для заброньованних працівників до 26 тис, якщо підприєстмство зареєстровано та здійснює діяльність у м. Харків? Чи повинна бути середня ЗП по підприємству дотягнута до 26 тис…

7

МК
Марія, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:47

Ні, не потрібно

Для підприємств, які належать до прифронтових, збережено попередні зарплатні критерії.

Зокрема:

середня заробітна плата по підприємству має…Ще

ВА
Валентина
27.07.2026 | 16:38
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Допомога співробітнику при пошкодженні майна без податкових наслідків

У співробітника пошкодилось власне майно, підприємство хоче допомогти. Як можна зробить без податків це? Та яку суму…

4

СК
Стефанія, консультант
експерт
27.07.2026 | 18:16

Це залежить від причини пошкодження майна. Якщо майно пошкоджене внаслідок бойових дій, підприємство може надати неоподатковувану благодійну допомогу у…Ще

ЛЮ
Людмила
27.07.2026 | 16:23
Інше
Відповідь надано

Порядок отримання кодифікації для виробництва роботизованих комплексів

Підприємство на заг.системі оподаткування, платник ПДВ виробник меблів. Для отримання статусу критичного підприємства паралельно плануємо виготовляти Наземні роботизовані комплекси для ЗСУ (за державним замовленням). Який порядок дій для отримання кодифікації та допуску до…

10

ОК
Ольга, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:18

Процес кодифікації здійснюється через платформу МОУ «Вікно для виробників ОВТ» (портал «Арсенал»).

https://mil-tech.mod.gov.ua/

1…Ще

ОК
Оксана
27.07.2026 | 16:13
ПДВ
Відповідь надано

Розбіжність у розрахунках ПДВ: як зареєструвати правильно

Вітаю. Потрібно зареєструвати пн на оплату 2 000 000 грн. Сума ПДВ 14%. Якщо 14 % від 2 000 000, то виходить 245 614,04, відповідно база 1 754 385,96, але якщо 1 754 385,96 помножити на 14% виходить 245614,03. Тому виходить розбіжність загальної суми в 0,01 копійку. Тобто або…

5

СК
Світлана, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:05

Щоб вийти на вірну суму, ви можете збільшити кількість знаків після коми у ціні (гр. 7) або кількості (гр. 6). Але, якщо наіть збільшивши кількість знаків…Ще

АН
Анастасія
27.07.2026 | 16:09
ПДВ
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно нараховувати ПДВ при списанні основного засобу

Чи потрібно нараховувати компенсуючі ПДВ зобов'язання при списанні основного засобу, який має ліквідаційну вартість…

9

СК
Світлана, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:13

При списанні ОЗ податкові зобов’язання з ПДВ не виникають, за умови належного документального оформлення неможливості їх подальшого використання. ПРи…Ще

АЛ
Аліна
27.07.2026 | 16:07
Спрощена система
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вказівка реквізитів первинного документа у Книзі обліку витрат

Доброго дня! ФОП 3 гр. з ПДВ. Чи потрібно вказувати реквізити первинного документа в графі Вид витрат в Книзі обліку доходів а витрат…

5

ОК
Оксана, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:32

Ні, реквізити первинного документа зазначати не потрібно.

Відповідно до п. 296.1 ст. 296 Податкового кодексу України фізичні особи – підприємці, які є…Ще

МА
Марія
27.07.2026 | 15:59
ПДВ
Відповідь надано

Виправлення помилки в податковій накладній: зміна назви клієнта

Добрий день! Як виправити в податковій накладній помилку,якщо було допущено помилку в назві клієнта…

4

СК
Світлана, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:15

Для виправлення такої прмилки слід виписати так званий нульовий РК. В такому РК заповнюється тільки заголовна частина, дані постачальника (права частигна)…Ще

АН
Анна Бахур
27.07.2026 | 15:49
Інше
Відповідь надано

Чи впливають дні хвороби на календарні дні по ЧАЕС

Добрий день! Чи зменшується кількість календарних днів по ЧАЕС зг.ст.47 ЗУ "Про статус..."при наявності днів хвороби в розрахунковому періоді? Дякую…

4

СК
Стефанія, консультант
експерт
27.07.2026 | 18:21

Ні, кількість календарних днів щорічної відпустки з через наявність днів хвороби (лікарняного) не зменшується. Дні тимчасової непрацездатності…Ще

УЛ
Уляна
27.07.2026 | 15:48
20-ОПП
Відповідь надано

Ризики переукладання договору оренди та подача 20-ОПП

Вітаю!
ТОВ-загальник, платник ПДВ. Орендує склад у ФОПа, в липні 2023 року укладено договір оренди на 2роки і 11 місяців щоб не завіряти нотаріально, подали заяву по формі 20ОПП. Зараз плануємо укласти новий договір по цьому самому приміщенні, знову на 2 роки 11 місяців…

5

ОК
Оксана, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:44

Ні, якщо переукладається договір оренди того самого приміщення без зміни відомостей про об'єкт, повторно подавати форму № 20-ОПП (закривати та відкривати…Ще

ОЛ
Олена
27.07.2026 | 15:47
ПДВ
Відповідь надано

Порядок обліку повернення товару і предоплати ПДВ у бухгалтерії

Доброго дня, є замовлення покупця, 18.02.26 опримали оплату 82 029,84 виписали ПН, 18.02.26 відвантажили товар сума 82 029,84. 16.07.26 покупець робить повернення на суму 6 700,52, повернення коштів не буде, буде предоплата. Я 16.07.26 роблю РК на - 6 700,52, та виписую 16.07.26…

4

СК
Світлана, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:30

Так, все вірно.

На дату повернення товару слід виписати РК на суму поверненного товару. А на передоплату, що залишилась, потрібно виписати нову ПН на товар…Ще

ПР
Прусак Лілія Ігорівна
27.07.2026 | 15:44
Інше
Відповідь надано

Уникнення дисконтування поворотної фінансової допомоги: можливі варіанти

Доброго дня! ТОВ надала іншій ТОВ поворотну фінансову допомогу, і не повернула її в термін 1 рік . Чи можна якось уникнути зараз дисконтування даної поворотної допомоги…

5

ВК
Валентина, консультант
експерт
27.07.2026 | 19:28

Дисконтується будь-яка довгострокова заборгованість, яка за правилами бухобліку визначається наступним чином

НПСБО 10 (…Ще

АЛ
Алла
27.07.2026 | 15:32
ФОП
Відповідь надано

Як виправити помилку у декларації ФОП 3 групи 5%

Допоможіть, будь ласка, (з прикладом і роз"ясненням). Як виправити помилку у декларації по єдиному податку ФОП 3гр. 5% за попередній звітний період (занижено дохід)…

12

МК
Марина, консультант
експерт
27.07.2026 | 16:21

Помилки можна виправляти 2 способами : в поточній декларації або шляхом подання Уточнюючої декларації.

Але податківці просять виправляти помилки саме через…Ще

ХР
Христина
27.07.2026 | 15:22
Інше
Відповідь надано

Чи потрібне підтвердження оригіналу для видаткових накладних з медка

видаткові накладні,роздруковані з медка, мають повну силу чи треба ще ставити факсимільє "згідно з оригіналом" чи ще щось…

4

СК
Стефанія, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:31

Якщо видаткова накладна створена, підписана сторонами КЕП та зберігається в M.E.Doc, вона є оригіналом електронного документа і має повну юридичну силу. Її…Ще

ХР
Христина
27.07.2026 | 15:21
Транспорт, ТТН
Відповідь надано

Чи потрібен підпис і печатка отримувача в ТТН

чи обовязково має бути підпис печатка отримувача в ттн…

5

СК
Стефанія, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:22

Підпис уповноваженої особи вантажоодержувача у ТТН потрібен, оскільки він підтверджує прийняття вантажу. Печатка вантажоодержувача не є обов’язковою.

Т…Ще

СВ
Світлана
27.07.2026 | 15:18
Податок на прибуток
Відповідь надано

Правильне оформлення імпорту товарів для уникнення податкових проблем

ТОВ на заг. сист. опод., платник ПДВ. імпортуємо товари, постач-нерез. прописав 2 позиції товари - подарунок , т.п. без ціни/ вартості і проформі- інвойс.., відповідно також прописано буде у вмд., насправді це товари оплачені раніше, постач. забув покласти в поперднє замовлення…

4

ВК
Валентина, консультант
експерт
27.07.2026 | 19:23

На жаль, ми не знаємо - як Ви проведи операцію оприбуткування товару раніше - коли товару фактично приїхало менше ніж в інвойсі.

Якщо ж брати окремо ту…Ще

ВА
Валерія
27.07.2026 | 15:17
Кадри
Відповідь надано

Переведення працівників між підприємствами: статті КЗПП для вибору

Підприємство ТОВ хоче перевести працівників на інше підприємство за рішенням керівників ( за виробничою необхідністю). Кількість працівників - 30 чоловік. Обидва підприємства мають однакову діяльність - ІТ сфера. По якій статті необхідно переводити працівників: п.1 ст.32 КЗПП…

4

АК
Антон, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:21

У Вашому випадку підставою для звільнення у зв’язку з переведенням на інше підприємство буде саме п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП, адже п. 1 ст. 32 КЗпП не є…Ще

НА
Наталія
27.07.2026 | 15:13
Відрядження
Відповідь надано

Нарахування добових та документи для відряджень працівника за кордоном

Доброго дня.ТОВ на загальній системі.Працівник проживає тимчасово в Польщі,їздить по відрядженнях по Європі,Америці і т.д.Як нараховуються та виплачуються йому добові? Які підтверджуючі документи по відрядженню він має мати…

6

АК
Антон, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:16

Такі поїздки мають бути оформлені як закордонні відрядження, але з певними особливостями.Службовим відрядженням вважається поїздка працівника до іншого…Ще

ЄВ
Євгенія Павлівна
27.07.2026 | 15:07
Кадри
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийом на роботу: оклад для працівника на частковій ставці

Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, приймаємо найманого працівника на 0.5/0,75 ставки, який оклад прописувати у трудовому договорі, наказі та штатному розписі,повний оклад чи відповідно до ставки? Також, підкажіть "п5.1. За виконання обов’язків, передбачених робочою…

8

ТК
Тетяна, консультант
експерт
27.07.2026 | 16:29

Зазначайте повний оклад. В наказі про прийняття слід вказати посадовий оклад, передбачений штатним розписом (тобто повний оклад), але обов’язково…Ще

ОМ
Машевська Ольга Анатоліївна
27.07.2026 | 14:43
Податок на прибуток
Відповідь надано

Правомірність оформлення видаткових накладних на електророзподільче обладнання

ТОВ (загальна система оподаткування, платник ПДВ) виготовило за договором 3 позиції електророзподільчого обладнання. Позицію №1 вже поставлено. Позиції №2 та №3 мали бути відвантажені одночасно, однак Покупець письмово звернувся з проханням відвантажити лише позицію №2, а…

3

ТК
Тамара, консультант
експерт
27.07.2026 | 17:47

Так, даний варіант можливий (щоправда, за певних умов).

Тут головне питання, коли до покупця переходить право власності на позицію № 3. Якщо одразу після…Ще

ЛЮ
Людмила
27.07.2026 | 14:39
Інше
Відповідь надано

Виробництво для ЗСУ: підрядники та статус критичного підприємства

Підприємство на заг.системі оподаткування, платник ПДВ виробник меблів. Для отримання статусу критичного підприємства паралельно плануємо виготовляти Наземні роботизовані комплекси для ЗСУ (за державним замовленням). Чи можна залучити підрядників для виробництва? Чи може…

3

ОК
Ольга, консультант
експерт
27.07.2026 | 16:40

Так, залучати підрядників можна.

За наказом Міноборони № 722 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1582-25#Text) право на статус критичного має і головний…Ще

  • 1
  • 2
  • …
  • 27259

День бухгалтера та аудитора! Святкові знижки -70%!🎉

Передплатити!

Популярне

Об'єднаний звіт для юросіб і ФОП за 2 квартал: помісячний/поквартальний, чисельність працівників по-новому, виправлення помилокКнига доходів для ФОП 2 група в Excel / Google Sheets / ПриватВСЕ ПРО КРИТИЧНІСТЬ підприємства: статус під загрозою, бронювання, військовий облік і перевірки
Усі популярні відео

Календар бухгалтера

Календар бухгалтера
  • Про нас
  • Долучитися до нашої команди лекторів
  • Долучитися до нашої команди редакторів
  • Долучитися до нашої команди консультантів
  • Замовити рекламу
Телефон
0 800 600 722 (безкоштовно по Україні)+380 97 297 22 77 Адреса: 04112 м. Київ, вул. Олени Теліги, 4
Emailinfo@7eminar.com
Наші соцмережі

Договір-оферта Політика конфіденційності

ТОВ "7ЕМІНАР УА", 2026 Всі права захищені

Використання та розповсюдження матеріалів дозволяється лише за умови отримання попередньої письмової згоди від редакції сайту 7eminar.ua

Головна Відео Консультації Документи