Оформлення фулфілменту: документи та нормативні регламенти процесу

Фулфілмент, як комплекс логістичних послуг (приймання товару, його зберігання, комплектація, пакування, передача перевізнику та інші супутні операції) не має окремого законодавчого регулювання в Україні. Законодавство не містить визначення договору фулфілменту як самостійного виду договору, тому правове оформлення таких відносин здійснюється шляхом укладення договору про надання послуг або змішаного договору, який може поєднувати елементи договору зберігання, транспортного експедирування, перевезення та інших цивільно-правових договорів.

Основним документом, що визначає права та обов'язки сторін, є договір про надання послуг фулфілменту. У ньому доцільно передбачити перелік послуг, порядок приймання товару, умови його зберігання, комплектації та пакування, передачі перевізнику, відповідальність сторін, порядок оплати послуг, а також порядок обліку та звітності.

Передача товару на склад оформлюється первинними документами, зокрема актом приймання-передачі товару, видатковою накладною або іншим документом, що підтверджує передачу товару виконавцю.

У процесі надання послуг виконавець веде складський облік товарів, який може здійснюватися як у паперовій, так і в електронній формі. За результатами надання послуг складаються акти наданих послуг, виставляються рахунки на оплату, а для платників ПДВ оформлюються податкові накладні. Якщо до складу послуг входить доставка товару, оформлюються документи, що підтверджують перевезення, зокрема товарно-транспортні накладні або експрес-накладні операторів поштового зв'язку.

Правове регулювання відносин у сфері фулфілменту здійснюється насамперед Цивільним кодексом України ( zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text ) який містить положення про договір про надання послуг, договір зберігання, договір складського зберігання, договір перевезення та договір транспортного експедирування.
Вимоги до оформлення первинних документів та ведення бухгалтерського обліку визначаються Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text ).

Питання оподаткування операцій з надання послуг фулфілменту, у тому числі порядок визначення податкових зобов'язань, оформлення податкових накладних та ведення податкового обліку, регулюються Податковим кодексом України ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text ).
У разі здійснення перевезення товарів застосовуються також спеціальні нормативно-правові акти, що регулюють відповідний вид транспорту та порядок оформлення перевізних документів, зокрема товарно-транспортної накладної.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2