Об’єднання номенклатурних груп у бухобліку: алгоритм та проводка

Об’єднання двох номенклатурних груп в одну є коригуванням внутрішнього аналітичного обліку. Якщо на рахунку 231 є залишок (незавершене виробництво), злиття роблять внутрішнім проведенням Дт 231 (правильна номенклатурна група) — Кт 231 (помилкова номенклатурна група) у поточному періоді. Якщо залишку немає, сумові проведення не потрібні — об'єднання виконують програмними засобами.

Номенклатурна група є елементом аналітичного обліку підприємства (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 5 ст. 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113).

Оскільки помилкове розщеплення однієї послуги на дві номенклатурні групи у 2025 році не призвело до заниження чи завищення загальної суми витрат або доходів підприємства, фінансовий результат минулого року не спотворено. Відповідно, використовувати рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» у цій ситуації не потрібно (НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», п. 4). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38

Варіант А. На рахунку 231 є залишок (незавершене виробництво) на початок 2026 року
Якщо на помилковій номенклатурній групі обліковується сальдо незавершеного виробництва:

• Складіть Бухгалтерську довідку в місяці виявлення помилки (2026 рік) із зазначенням суті коригування (Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88, п. 4.3).
• Зробіть внутрішнє аналітичне проведення:Дт 231 (Правильна номенклатурна група) — Кт 231 (Помилкова номенклатурна група) — на суму залишку.

Варіант Б. Залишку на рахунку 231 немає (сальдо дорівнює 0)
Якщо за підсумками 2025 року всі витрати за цією послугою були списані на собівартість (Дт 903 — Кт 231) і закриті на фінансовий результат (Дт 791), то станом на 2026 рік сальдо за обома номенклатурними групами відсутнє.

• У цьому випадку жодних бухгалтерських сумських проведень у 2026 році робити не потрібно.

Скористайтеся стандартною функцією облікової системи (наприклад, «Пошук та вилучення дублікатів» або «Заміна елементів»). Цей інструмент замінить посилання на помилкову номенклатурну групу на правильну в усіх довідниках та документах, після чого помилковий елемент можна вилучити або зробити неактивним.

Якщо період 2025 року закритий для редагування і програма не дозволяє змінити аналітику минулих періодів, у довіднику «Номенклатурні групи» змініть назву помилкового елемента (наприклад, додайте позначку «НЕ ВИКОРИСТОВУВАТИ / ДУБЛІКАТ»). Усі нові операції, нарахування витрат та реалізацію послуги у 2026 році проводьте виключно за правильною номенклатурною групою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2