Чи потрібне підтвердження оригіналу для видаткових накладних з медка

Якщо видаткова накладна створена, підписана сторонами КЕП та зберігається в M.E.Doc, вона є оригіналом електронного документа і має повну юридичну силу. Її роздруківка не потребує напису «Згідно з оригіналом» чи будь-яких інших позначок, якщо вона використовується лише як візуальне відображення електронного документа.

Відповідно до ч. 1 ст. 7 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» оригіналом електронного документа є його електронний примірник з усіма обов'язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом автора або підписами, прирівняними до власноручного підпису відповідно до законодавства. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text

Якщо виникає необхідність подати документ до суду, контролюючого органу або іншої установи саме у паперовій формі, тоді роздруківку можна засвідчити як копію. У такому разі проставляють напис «Згідно з оригіналом», зазначають посаду, підпис, власне ім'я та прізвище особи, яка засвідчує копію, і дату засвідчення (п. 8 розд. X Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text

Отже, для звичайної роботи підприємства та бухгалтерського обліку нічого додатково на роздруківці ставити не потрібно. Напис «Згідно з оригіналом» потрібен лише тоді, коли паперовий примірник використовується як засвідчена копія електронного документа. Використовувати факсиміле замість власноручного підпису для засвідчення такої копії не рекомендується, але сам напис "згідно з оригіналом" може бути відтворений і у вигляді штампу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2