Звільнення працівниці: відсутність більше 4 місяців і дитина

Звільнити працівницю можна за п. 8-3 ст. 36 КЗпП після понад 4 місяців її відсутності на роботі за умови повної відсутності інформації про причини такої відсутності, і факт наявності малолітньої дитини на цю підставу не впливає. Важливо належно задокументувати відсутність і спроби встановити зв’язок.

Обґрунтування

Після закінчення відпустки для догляду за дитиною, якщо працівниця не виходить на роботу і не подає жодних заяв, її відсутність у табелі позначають як «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин. Для цього не потрібно додаткових заяв від працівниці.

Звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП можливе лише за одночасного виконання двох умов: працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль і протягом цього строку у роботодавця немає інформації про причини такої відсутності. Якщо цих відомостей немає, роботодавець може після спливу 4 місяців припинити трудовий договір за цією підставою.

Для підтвердження правомірності звільнення потрібно фіксувати відсутність і безуспішні спроби зв’язку з працівницею. Це акти про відсутність на роботі, акти про безрезультатні телефонні дзвінки, копії листів з повідомленням про вручення, скріншоти повідомлень у месенджерах без відповіді.

Наявність у працівниці малолітньої дитини не є перешкодою для звільнення саме за п. 8-3 ст. 36 КЗпП, оскільки для цієї підстави поважність причин відсутності та сімейний стан значення не мають. Важливим є тільки факт тривалої відсутності та відсутність інформації про її причини понад 4 місяці поспіль.

Якщо ж працівниця хоча б раз за ці 4 місяці виходила на зв’язок і повідомляла причину відсутності, підстав для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП не буде. У такому випадку можна розглядати інші варіанти, наприклад звільнення за власним бажанням дистанційно, але не за відсутність понад 4 місяці.

Підсумок: за умови повної відсутності працівниці на роботі і відсутності будь-яких відомостей про причини такої відсутності понад 4 місяці її можна звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП, і факт, що вона має малолітню дитину, цього не блокує.