Чи потрібно надавати виписку для підтвердження отримання коштів

Ні, працівник не повинен надавати виписку зі свого карткового рахунку про отримання відшкодування.

Підтвердженням виплати коштів для бухгалтерського та податкового обліку підприємства є його власні банківські документи.

https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu

Для того щоб підтвердити факт придбання ТМЦ за власні кошти працівника та уникнути оподаткування такої компенсації ПДФО і військовим збором, працівник надає:

• Звіт про використання коштів (авансовий звіт);
• Оригінали розрахункових документів (фіскальні чеки, квитанції, накладні);
• Виписку (або відомості) з особистого карткового рахунку, яка підтверджує саме ініціювання та здійснення платіжної операції (списання коштів) на користь продавця (Податковий кодекс України, пп. 170.9.1, 170.9.2).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Випадки подання авансового звіту наведені у пп. 170.9.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Так, згідно із пп. «а» пп. 170.9.4 ПКУ підставою для подання авансового звіту – наявність оподатковуваного доходу, що у випадку із видачею коштів на госппотреби може виникнути переважно у разі несвоєчасного звітування.

Згідно із пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ ще однією підставою складання авансового звіту є використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Отже, подання авансового звіту обов’язкове, коли видача коштів на госппотреби:

• не пов’язана із відрядженням;
• здійснюється у готівковій формі, в тому числі шляхом зняття готівки із платіжної картки.

Якщо ж витрачання коштів на госппотреби було у безготівкові формі, подавати авансовий звіт не обов’язково, як власне, прямо зазначено у ПКУ.

Нагадуємо, що Законом України від 12.01.2023 №2888-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» внесли зміни до порядку та правил складання авансового звіту ще із 1 квітня 2023 року. Втім, оновлена форма самого авансового звіту з'явилася у травні, завдяки появі наказу Мінфіну від 09.05.2023 №239, який запрацював із 13.07.2023.

https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu

Операція з відшкодування витрат працівникові є безготівковим перерахуванням коштів з поточного рахунку підприємства. Підставою для відображення цієї господарської операції в бухгалтерському обліку є первинні документи самого підприємства (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9):

• Платіжне доручення на перерахування коштів;
• Банківська виписка з поточного рахунку підприємства, яка підтверджує списання коштів на картковий рахунок працівника.

Жодних вимог щодо надання працівником виписки про підтвердження зарахування коштів на його приватну картку нормативно-правові акти України не містять. Виписка банку підприємства є вичерпним документом, що підтверджує факт погашення заборгованості перед працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2