Курсові різниці при затвердженні авансових звітів за відрядження

Добові та витрати перераховуються за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту.

Якщо працівнику для закордонного відрядження виданий аванс в гривні, розрахунки відбувались із карткового рахунку у гривнях, не виникало валютної складової. Відповідно не виникли курсові різниці в розумінні НП(С)БО 21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00.

Тому розрахунки слід проводити за офіційним курсом НБУ, що діє на дату подання підтвердних документів, затвердження авансового звіту. Якщо сума виплачених добових менше ніж отримана внаслідок перерахунку - працівнику слід доплатити різницю. І навпаки, якщо сума менше - зайву суму слід повернути.

Якщо курс, який діяв на дату здійснення витрат працівником, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту, сума витрачена працівником в гривневому еквіваленті буде відрізнятися від суми відшкодування.

Якщо у працівника списалась більша сума, ніж на дату затвердження звіту, сума, яка виникла внаслідок зміни курсу, вважається банківськими витратами. Якщо підприємство компенсує цю суму працівнику, має бути оподаткування ПДФО та ВЗ, оскільки банківські витрати не входять в перелік неоподатковуваних доходів у відрядженні (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3965).

Детально у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/8849-grivnevi-kartki-u-valyutnomu-vidryadzenni

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2