Етапи списання малоцінних товарів: бланк та основні параметри

Списання МШП та інших малоцінних запасів оформлюєте внутрішнім актом довільної форми, який складає комісія на підставі первинних документів, за умови що акт містить усі обов’язкові реквізити первинного документа та дозволяє визначити причини й обсяг списання.

Обґрунтування

Форма акта може бути довільною. Для МШП і інших запасів для госппідприємств немає затвердженої типової форми акта. Підприємство має право самостійно розробити та затвердити форму акта списання запасів за умови наявності всіх обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» ч. 2 ст. 9 від 16.07.1999 №996-XIV.

Списання МШП відбувається в момент передачі в експлуатацію. Для малоцінних та швидкозношуваних предметів витрати визнаються на дату передачі в експлуатацію, а не «заднім числом» наприкінці місяця. Це прямо передбачено п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси» п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси». Надалі за ними ведеться лише кількісний облік за місцями використання.

Акт можна робити зведеним. Для дрібних запасів загальногосподарського призначення (як-от стілець невеликої вартості, госптовари тощо) допустиме оформлення одного узагальнюючого акта в кінці місяця на підставі всіх документів використання, але щодо МШП витрати вже мали бути відображені в момент їх передачі в експлуатацію, а акт буде документом саме на списання/утилізацію фактично зламаних речей.

Вогнегасник як МШП та порядок утилізації. Вогнегасник зазвичай обліковують як МШП. Після визнання його непридатним до використання його утилізують спеціалізованим підприємством згідно з Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників, затверджених наказом МВС від 15.01.2018 №25. Якщо після утилізації повертають металевий корпус як брухт, його оприбутковують як вторинну сировину.

Основні параметри акта списання

Алгоритм дій

1. Створити комісію. Оформити наказ керівника про створення комісії зі списання МШП та інших малоцінних запасів.
2. Оглянути майно. Комісія фіксує фактичний стан стільця, вогнегасника та інших предметів, визначає причини непридатності та можливий вихід придатних матеріалів.
3. Скласти акт списання. Використати затверджену на підприємстві форму або розробити її як довільну, включивши всі обов’язкові реквізити з ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV ч. 2 ст. 9 від 16.07.1999 №996-XIV.
4. Затвердити акт. Передати акт на підпис керівнику; після затвердження він стає підставою для бухгалтерських проведень та утилізації.
5. Відобразити в обліку.
   • Якщо це МШП, вартість яких була списана на витрати при передачі в експлуатацію за п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси» п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси», зараз відображаєте тільки вибуття з кількісного обліку.
   • Якщо є оприбутковані придатні частини або брухт, відобразити їх як запаси за ціною можливої реалізації.
6. Для вогнегасника. Передати непридатний вогнегасник на утилізацію спеціалізованому підприємству згідно з Правил від 15.01.2018 №25; отримати акт виконаних робіт і, за наявності поверненого металевого корпусу, оприбуткувати його як вторинну сировину.

Ризики / нюанси

1. Неповні реквізити акта. Якщо акт не містить усіх реквізитів, визначених законом, його можуть не визнати первинним документом, і тоді списання можуть поставити під сумнів ч. 2 ст. 9 від 16.07.1999 №996-XIV.

2. Момент визнання витрат на МШП. Витрати за МШП вже повинні бути відображені на дату передачі в експлуатацію, згідно з п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси» п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси». Акт списання зламаного стільця чи відпрацьованого вогнегасника підтверджує не витрати, а фізичне вибуття об’єкта і подальшу утилізацію або оприбуткування вторсировини.

Підсумково, достатньо затвердити власну просту форму акта з наведеними вище параметрами, оформлювати списання через комісію та окремо дотриматися вимог щодо утилізації й можливого брухту.