Чи потрібні накази на відрядження для директора-водія підприємства

Так, накази про відрядження оформляти потрібно навіть на директора, і добові за час відрядження нараховувати обов’язково. Відмова від добових або їх не-нарахування буде порушенням трудового законодавства.

Обґрунтування

Директор як водій залишається найманим працівником товариства. Для нього діють ті самі гарантії, що й для інших працівників. Поїздка до іншого населеного пункту для виконання завдання в інтересах ТОВ є службовим відрядженням, якщо ви не оформили інший характер роботи (роз’їзний) у трудових документах.

Направлення у відрядження оформлюється наказом керівника у довільній формі з зазначенням працівника, пункту призначення, строків, мети поїздки та розміру добових. Для директора такий наказ теж обов’язковий, навіть якщо він сам його підписує як керівник, оскільки це є підстава для виплат і підтвердження факту відрядження.

Виплата добових є державною трудовою гарантією. Працівникам, направленим у відрядження, роботодавець зобов’язаний компенсувати добові витрати і зберегти заробіток за час відрядження. Це прямо встановлено ст. 121 Кодексу законів про працю. Норма поширюється на всіх працівників, включно з директором.

Відмова працівника від добових або рішення роботодавця їх не виплачувати не звільняє від обов’язку. Невиплата добових розглядається як порушення законодавства про працю. За такі порушення можливі адміністративні штрафи для посадових осіб за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення та фінансові санкції для роботодавця за ст. 265 КЗпП.

Альтернатива — оформити роз’їзний характер роботи. Якщо перевезення здійснюються постійно, можна в трудовому договорі та внутрішніх документах закріпити, що робота директора-водія має роз’їзний (пересувний) характер. Тоді поїздки не будуть вважатися відрядженнями і окремі накази та добові саме як відрядження не потрібні. Натомість слід передбачити інші компенсації (надбавки за роз’їзний характер, відшкодування витрат тощо).

Підсумково, якщо поїздки оформлюєте як відрядження, накази «на себе» і нарахування добових директору обов’язкові. Якщо хочете уникнути постійних відряджень з добовими, слід коректно оформити роз’їзний характер роботи.