Чи обов'язковий письмовий трудовий договір для працівників

Письмовий трудовий договір обов’язковий лише у прямо визначених законом випадках, а під час воєнного стану сторони взагалі можуть за згодою обирати усну чи письмову форму. Якщо договір укладено усно, то окремого паперового «Трудового договору» на перевірці не буде, але трудові відносини підтверджуються заявою працівника, наказом і повідомленням до ДПС.

Обґрунтування

Загальне правило таке. Трудовий договір може бути укладений як усно, так і письмово. Письмова форма є обов’язковою лише у випадках, прямо перелічених у законі. Це, зокрема, організований набір, робота в особливих умовах, контракт, вимога працівника про письмову форму, неповнолітній, роботодавець – фізична особа, дистанційна або надомна робота, нефіксований робочий час, робота домашнім працівником, а також інші випадки, встановлені законодавством 24 КЗпП. Якщо ваш випадок не підпадає під ці пункти, письмовий договір не є обов’язковим.

Під час воєнного стану діє додаткове послаблення. У період дії воєнного стану роботодавець і працівник за згодою самі визначають форму трудового договору. Тобто навіть для тих ситуацій, у яких у мирний час вимагалася письмова форма, зараз можна укладати і усний договір, якщо сторони так домовилися Закону 2136. Це означає, що відсутність окремого паперового договору сама по собі не свідчить про відсутність трудових відносин.

Як виглядає усний трудовий договір при перевірці. За усталеною практикою, усний трудовий договір «матеріалізується» через комплект документів: заява працівника про прийняття, наказ (розпорядження) про прийняття на роботу, подане до ДПС повідомлення про прийняття. Саме ці документи інспектори Держпраці розглядають як підтвердження факту укладення трудового договору, навіть якщо окремий бланк «Трудовий договір» не оформлювався.

Отже, при перевірці може не бути паперового тексту договору, але договір не вважається «відсутнім». Він існує як усна угода, підтверджена кадровими документами. Штрафні ризики виникають не через відсутність саме письмового бланка, а якщо особу фактично допустили до роботи без наказу і без повідомлення ДПС, тобто без будь-якого належного оформлення.

Підсумок: письмовий трудовий договір потрібен лише у спеціально визначених випадках або за бажанням сторін, а за умови належного оформлення заяви, наказу та повідомлення відсутність окремого паперового договору під час перевірки не є порушенням.