Дії підприємства при прийомі військовозобов'язаного без е-ВОД

У такій ситуації прийняти працівника з 01.08.2026 без е-ВОД, сформованого не раніше ніж за 72 години до дати прийняття, юридично коректно ви не можете, тож слід вимагати актуальний е-ВОД і перенести дату працевлаштування до моменту його отримання або оформлення роздруківки через ТЦК.

Обґрунтування

З 27.06.2026 роботодавець зобов’язаний не лише перевіряти наявність ВОД, а й звіряти його відомості з Реєстром «Оберіг» на підставі електронного ВОД, сформованого не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Така вимога прямо встановлена оновленим п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. п. 34 Порядку

Наданий е-ВОД, сформований 10.07.2026, на дату 01.08.2026 не відповідає 72-годинній вимозі, тому його використання для перевірки відповідності даних Реєстру є неправомірним. Формально вимога стосується саме дати сформування документа, а не лише факту його наявності. п. 34 Порядку

Відсутність у працівника смартфона не звільняє його від обов’язку мати належний ВОД, але дає йому альтернативний шлях — звернення до ТЦК для отримання роздруківки е-ВОД. Порядок оформлення та видачі ВОД дозволяє формувати і роздруковувати електронний документ безпосередньо в ТЦК, що й має зробити кандидат у разі неможливості скористатися «Резерв+» або «Дією». Порядок

Якщо підприємство все ж прийме працівника без актуального е-ВОД, воно порушить вимоги Порядку №1487, що створює ризик притягнення до адміністративної відповідальності за неналежне ведення військового обліку. Це прямо суперечить обов’язку перевірити відповідність даних ВОД Реєстру на момент прийняття. Порядок №1487

Алгоритм дій

1. Пояснити кандидату вимогу про е-ВОД «не старіше 72 годин». Послатися на обов’язок підприємства перевіряти ВОД саме на підставі актуального електронного документа. п. 34 Порядку

2. Запропонувати кандидату отримати роздруківку е-ВОД через ТЦК. Наголосити, що це єдиний легальний варіант без смартфона чи доступу до «Дії». Порядок

3. Перенести дату прийняття на роботу. Узгодити нову дату працевлаштування після отримання кандидатом актуального е-ВОД, щоб дотриматися 72-годинного строку. п. 34 Порядку

4. Якщо кандидат відмовляється отримувати актуальний ВОД — відмовити у прийнятті на роботу. Така відмова буде обґрунтованою, оскільки порушення вимог щодо військового обліку не дозволяє оформити трудові відносини належним чином. Порядок №1487

Підсумовуючи, підприємство має або дочекатися, поки кандидат отримає новий е-ВОД (у тому числі через ТЦК), і лише після цього оформлювати прийняття, або правомірно відмовити у працевлаштуванні.