Визначення посади для звільнення при тимчасовому переведенні працівника

У наказі про звільнення та в Додатку 5 потрібно зазначити фактичну посаду, яку працівниця обіймає на дату звільнення, тобто «інженер з охорони праці», навіть якщо тимчасове переведення не було внесене до трудової книжки та раніше не відображалось у Д5.

Обґрунтування

Переведенням на іншу роботу є зміна посади, спеціальності чи кваліфікації, визначених трудовим договором. Це випливає з роз’яснення, що під переведенням розуміють доручення працівникові роботи, яка не відповідає зазначеній у трудовому договорі спеціальності, кваліфікації чи посаді. від 06.11.1992 № 9

Фактична трудова функція працівниці 1 на момент звільнення – інженер з охорони праці. Саме з цієї посади вона здійснює трудові обов’язки, незалежно від того, що переведення тимчасове та не відображене у трудовій книжці чи попередніх Д5. Тому в наказі про звільнення логічно та правильно вказувати її чинну посаду – «інженер з охорони праці».

Додаток 5 завжди відображає подію, що відбулася в звітному періоді, з фактичними даними на дату цієї події. При звільненні в Д5 зазначають дату звільнення, реквізити наказу, підставу (статтю КЗпП) та актуальну на момент звільнення посаду працівника. Якщо раніше переведення не показували, це є окремою помилкою, але воно не змінює вимоги фіксувати у звітності саме реальний стан на дату звільнення.

Трудова книжка при тимчасовому переведенні може не містити запису. Норми щодо внесення записів до трудової книжки стосуються, зокрема, переведення на іншу постійну роботу, тоді як тимчасові переведення зазвичай не відображаються у трудовій книжці, що не скасовує самого факту зміни посади в кадрових документах.

Таким чином, при звільненні працівниці 1 роботодавець виходить із її фактичної посади на день звільнення, і саме цю посаду відображає у наказі та в Додатку 5, не «повертаючи» її формально до інспектора з кадрів лише через попередні пропуски у звітності.