Перенесення щорічної відпустки: який наказ необхідно видати

Добрий день
працівниця написала заяву на перенесення щорічної відпустки на ранішний термін за сімейними обставинами.
Який саме наказ потрібно видати? про внесення змін до наказу про відпустку чи про перенесення дат!

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

У вашій ситуації доцільно видати окремий наказ про перенесення щорічної відпустки на нові дати, в якому одночасно зазначити, що попередній наказ про відпустку в частині дат вважати таким, що втратив чинність.

Обґрунтування

Щорічна відпустка надається за графіком і конкретизується наказом. Конкретний період відпустки у межах графіка узгоджується між працівником і роботодавцем, роботодавець повідомляє про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні. Про внесення змін, що стосуються відпусток, до Кодексу законів про працю України

Перенесення відпустки відбувається за згодою сторін і оформлюється новим строком. У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем на підставі заяви працівника, а роботодавець видає відповідний наказ про перенесення відпустки на інший період. ст. 11 від 15.11.1996 №504/96-ВР

Практично зручніше не «правити» старий наказ, а видати новий про перенесення. Такий наказ фіксує нові дати відпустки і одночасно скасовує попередній наказ у частині старих дат, що відповідає вимозі про встановлення нового строку надання відпустки.

Підсумок: оформіть наказ «Про перенесення щорічної відпустки», в тексті якого вкажіть нові дати та посилання на заяву працівниці, а також зазначте, що попередній наказ про відпустку в частині попередніх дат вважати недійсним.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.07.2026 | 13:35

Очікує відповідь

Це не перенесення відпустки. Відпустка може бути перенесена на інший період у виключних випадках, які наведені в ст. 11 Закону про відпустки. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі:
1) порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (частина десята статті 10 цього Закону);
2) несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки (частина перша статті 21 цього Закону).

Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:
1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;
2) виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
3) настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням;
5) встановлення згідно із Законом України "Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей" факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.

У вашому випадку це надання відпустки поза графіком, а не її перенесення. Щоб оформити відпустку поза графіком, працівник має звернутись до роботодавця із проханням використати відпустку раніше чи пізніше. У листі від 31.05.2023 р. N 4706 Мінекономіки зазначали, що У разі коли працівник виявив бажання використати щорічну відпустку в інший період, ніж передбачений графіком відпусток, це питання має вирішуватися за погодженням сторін трудового договору (між працівником і роботодавцем).
Якщо роботодавець згоден, то потрібно також внести зміни до графіку відпусток. До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії. Як це зробити законодавством не визначено. На мою особисту думку тут може бути 2 варіанта дій. Перший – це внести зміни в сам графік відпусток. Зміни до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Так скеровує ст. 10 Закону України «Про відпустки». Тобто ви узгоджуєте із працівником новий термін відпустки (наприклад працівник надає заяву у довільній формі), погоджуєте ці майбутні зміни із профспілкою чи представником трудового колективу та затверджуте ці зміни або окремим наказом або грифом керівника «Затверджую» на документі або наказом. https://kadroland.com/documents/download/3774 Зміни можна внести по декільком або тільки по одному працівнику. Другий спосіб - зміни внести в сам графік відпусток, а саме в спеціальну графу «Примітки». Тобто зазначте в цій графі підставу для перенесення та нову узгоджену сторонами дату відпустки.

Якщо ж наказ про відпустку вже був виданий, а працівниця бажає змінити період надання відпустки, то тоді потрібно отримати від неї заяву та внести зміни до наказу про надання відпустки, в якому зазначити інший термін надання відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2