Перенесення щорічної відпустки: який наказ необхідно видати

Це не перенесення відпустки. Відпустка може бути перенесена на інший період у виключних випадках, які наведені в ст. 11 Закону про відпустки. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі:
1) порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (частина десята статті 10 цього Закону);
2) несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки (частина перша статті 21 цього Закону).

Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:
1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;
2) виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
3) настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням;
5) встановлення згідно із Законом України "Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей" факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.

У вашому випадку це надання відпустки поза графіком, а не її перенесення. Щоб оформити відпустку поза графіком, працівник має звернутись до роботодавця із проханням використати відпустку раніше чи пізніше. У листі від 31.05.2023 р. N 4706 Мінекономіки зазначали, що У разі коли працівник виявив бажання використати щорічну відпустку в інший період, ніж передбачений графіком відпусток, це питання має вирішуватися за погодженням сторін трудового договору (між працівником і роботодавцем).
Якщо роботодавець згоден, то потрібно також внести зміни до графіку відпусток. До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії. Як це зробити законодавством не визначено. На мою особисту думку тут може бути 2 варіанта дій. Перший – це внести зміни в сам графік відпусток. Зміни до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Так скеровує ст. 10 Закону України «Про відпустки». Тобто ви узгоджуєте із працівником новий термін відпустки (наприклад працівник надає заяву у довільній формі), погоджуєте ці майбутні зміни із профспілкою чи представником трудового колективу та затверджуте ці зміни або окремим наказом або грифом керівника «Затверджую» на документі або наказом. https://kadroland.com/documents/download/3774 Зміни можна внести по декільком або тільки по одному працівнику. Другий спосіб - зміни внести в сам графік відпусток, а саме в спеціальну графу «Примітки». Тобто зазначте в цій графі підставу для перенесення та нову узгоджену сторонами дату відпустки.

Якщо ж наказ про відпустку вже був виданий, а працівниця бажає змінити період надання відпустки, то тоді потрібно отримати від неї заяву та внести зміни до наказу про надання відпустки, в якому зазначити інший термін надання відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2