Проблема з поданням звіту ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОП

Якщо квартальної форми за ІІ квартал 2026 року в Е-кабінеті немає, ФОП може подати три місячні Податкові розрахунки за квітень, травень і червень до 1 серпня 2026 року без штрафів, або чекати появи квартальної форми й подати один квартальний розрахунок до 10 серпня 2026 року. Обидва варіанти податківці фактично допускають, але формально нормам ПКУ більше відповідає подання квартальної форми.

Обґрунтування

З 01.01.2026 для ФОП установленo квартальний звітний період з розбивкою по місяцях. Це випливає із змін до п. 51.1 Податкового кодексу України, якими передбачено, що ФОП і самозайняті особи подають Податковий розрахунок у строки для податкового кварталу, з помісячною деталізацією показників.

За загальним правилом об’єднана звітність за квартал подається протягом 40 календарних днів після його закінчення. Для ІІ кварталу 2026 року це дає граничний строк близько 10.08.2026 (аналогічно підходу, описаному для І кварталу, де строк був 40 днів після завершення кварталу, з перенесенням на банківський день).

Через відсутність своєчасно затвердженої квартальної форми за І квартал 2026 року ДПС уже дозволяла ФОП подавати три місячні розрахунки за січень – березень за чинною місячною формою, але зі збереженням квартального строку та відповідальності. Цю позицію викладено у ЗІР, категорія 103.25, де прямо сказано, що поки квартальна форма не затверджена, чинною є форма для звітного періоду «місяць» і податкові агенти – ФОП мають право подавати Розрахунок за місячною формою, а строки та штрафи прив’язуються до кварталу.

Аналогічний тимчасовий підхід податківці підтвердили і для ІІ кварталу 2026 року. Вони роз’яснили, що нові квартальні форми набирають чинності 17.07.2026, але застосовуватимуться з 1 серпня, а до цієї дати ФОП можуть звітувати за чинною місячною формою за квітень, травень і червень без штрафів, оскільки діють квартальні строки звітування.

Отже, по суті є два легітимно підтримані податковою варіанти. Перший: дочекатися появи квартальної форми в Е-кабінеті й подати один квартальний Податковий розрахунок із розбивкою по місяцях до орієнтовно 10.08.2026, що повністю відповідає п. 51.1 Податкового кодексу України. Другий: до 01.08.2026 подати три місячні Податкові розрахунки за квітень, травень, червень за чинною формою (ідентифікатор F0500110 для ФОП), що технічно забезпечує виконання обов’язку, а штрафи не застосовуються, оскільки квартальний строк не буде порушений.

Формально з точки зору ПКУ «чистіше» чекати квартальну форму, але подання місячних розрахунків до 1 серпня – практично безпечний варіант, прямо підтриманий ДПС. Підсумково ФОП обирає між юридично «ідеальним» (чекати квартал) і практично безпечним (помісячно до 01.08.2026) рішенням, орієнтуючись на власну готовність і технічну доступність форм.