Облік придбання принтера та картриджа у бюджетній установі

Надаємо відповідь на Ваше запитання.

Щодо придбання принтеру. Державна казначейська служба України надала роз’яснення (лист від 10.06.2025 № 15-12-12/12626) щодо застосування коду економічної класифікації видатків (КЕКВ) при здійсненні закупівлі принтера. При класифікації необхідно орієнтуватися на економічну суть платежу та визначення принтера як основного засобу. Якщо принтер відповідає критеріям основного засобу (використовується понад один рік, входить до складу комп’ютерної техніки, є довгостроковим активом) — видатки слід здійснювати за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». Відповідно облік принтера буде вестися на субрахунку 1014 «Машини та обладнання» (підгрупа 4 «Обчислювальна техніка, комп'ютерні комплектуючі та периферійні пристрої до них» згідно з НП(С)БО 121 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1017-10#Text та Методрекомендаціями № 11 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15#Text .

Наведемо типову схему бухобліку відповідно до Плану рахунків:

1. Отримання принтера від постачальника

Дт 1311 Кт 6211 (або 6415)

2. Сплата постачальнику за рахунок бюджетних коштів

Дт 6211 (або 6415) Кредит 2311

3. Відображення цільового фінансування (одночасно зі сплатою)

Дт 5411 Кт 5111

4. Введення принтера в експлуатацію

Дт 1014 Кт 1311

5. Списання асигнувань на суму капітальних інвестицій

Дт 7011 Кт 5411

Якщо принтер не є основним засобом (наприклад, визнаний як малоцінний актив згідно з розпорядчим документом установи) — видатки можуть здійснюватися за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Це означає, що установа визнає його малоцінним необоротним матеріальним активом (МНМА). У такому разі об’єкт зараховується на субрахунок 1113, а при введенні в експлуатацію на нього одразу нараховується 50% зносу згідно з НП(С)БО 121 «Основні засоби».

Наведемо типову схему бухобліку відповідно до Плану рахунків:

1. Отримано принтер від постачальника

Дт 1312 Кт 6211

2. Перераховано оплату постачальнику

Дт 6211 Кт 2311

3. Введено принтер в експлуатацію

Дт 1113 Кт 1312

4. Відображено зміни в капіталі

Дт 5411 Кт 5111

5. Списання асигнувань на суму капітальних інвестицій

Дт 7011 Кт 5411

6. Нараховано першу половину зносу (50%) у місяці передачі в експлуатацію

Дт 8014 (8114) Кт 1412

Також потрібно врахувати, що з 2020 року скасовано вартісну межу для віднесення активів до основних засобів — її тепер визначає сама установа у своїй обліковій політиці. Рішення про облік принтера як ОЗ чи МНМА має бути документально обґрунтоване.

Щодо додаткового картриджа. Запасний картридж слід розглядати як звичайну запасну частину, призначену для підтримання об’єкта необоротних активів у робочому стані. Так, як він придбаний для друкованої техніки, обліковуємо у складі запасів на субрахунку 1515 «Запасні частини». Саме на цьому субрахунку ведуть облік придбаних запчастин, які використовують для проведення ремонтів, заміни зношених частин обладнання тощо. Причому вартість такого картриджа не має жодного значення.

Тепер щодо особливостей обліку картриджів. Після передачі у використання такий змінний елемент не варто одразу списувати на витрати. Його слід продовжувати обліковувати у складі запасів до моменту повного вичерпання ним свого ресурсу.

Наведено типову схему бухобліку відповідно до Плану рахунків:

Придбання запасного картриджа

1. Отримано асигнування на придбання запасного картриджа

Дт 2313 Кт 7011

2. Оприбутковано запасний картридж на склад

Дт 1515 Кт 6211

3. Перераховано кошти постачальнику

Дт 6211 Кт 2313

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2