Облік придбання комп'ютерної техніки в бюджетній установі України

Розглянемо Ваше запитання.

Щодо придбання принтеру. Державна казначейська служба України надала роз’яснення (лист від 10.06.2025 № 15-12-12/12626) щодо застосування коду економічної класифікації видатків (КЕКВ) при здійсненні закупівлі принтера. При класифікації необхідно орієнтуватися на економічну суть платежу та визначення принтера як основного засобу. Якщо принтер відповідає критеріям основного засобу (використовується понад один рік, входить до складу комп’ютерної техніки, є довгостроковим активом) — видатки слід здійснювати за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». Відповідно облік принтера буде вестися на субрахунку 1014 «Машини та обладнання» (підгрупа 4 «Обчислювальна техніка, комп'ютерні комплектуючі та периферійні пристрої до них» згідно з НП(С)БО 121 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1017-10#Text та Методрекомендаціями № 11 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15#Text.

Якщо принтер не є основним засобом (наприклад, визнаний як малоцінний актив згідно з розпорядчим документом установи) — видатки можуть здійснюватися за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Облік такого принтера ведеться на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» згідно з НП(С)БО 121 «Основні засоби».

Також потрібно врахувати, що з 2020 року скасовано вартісну межу для віднесення активів до основних засобів — її тепер визначає сама установа у своїй обліковій політиці. Рішення про облік принтера як ОЗ чи МНМА має бути документально обґрунтоване.

Щодо зарядної станції. Якщо зарядна станція відповідає критеріям основного засобу (використовується понад один рік, належить до потужних станцій типу EcoFlow, Jackery тощо, є довгостроковим активом), то таку техніку зараховують на субрахунок 1014 «Машини та обладнання» згідно з Національними стандартами бухобліку в державному секторі (НП(С)БОДС 121) та Планом рахунків. Коли вартість зарядної станції менша за встановлений поріг (наприклад, бюджетні Power-bank або малопотужні станції), вони реєструються як МНМА на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» згідно з НП(С)БО 121 «Основні засоби».

Щодо комп'ютерної мишки та картриджа. Якщо мишка і картридж є окремими об'єктами то їх обліковуються на рахунку 1113. Проте, якщо Ваша організація придбала мишку чи картридж, які входили до цілісного об’єкту ОЗ, то таке придбання нових складових у цьому разі слід розглядати як поліпшення об’єкта основних засобів, збільшення первісної вартості комп’ютерного комплексу чи принтера. На це вказує п. 1 розд. ІІІ НП(С)БО 121 «Основні засоби», та п. 3 розд. VI Методрекомендацій з бухобліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11. Фактично миша та картридж, придбані для заміни несправних, є нічим іншим, як запасними частинами. Вони підлягають оприбуткуванню на субрахунок 1515 «Запасні частини». Після підключення до комп’ютера миші, її вартість слід списати на витрати. Такий підхід для вирішення ситуації підтверджується і роз’ясненнями Мінфіну, наданими у листі від 11.04.2016 № 31-11420-07-10/10433.

Цікава особливість обліку картриджів. Після передачі у використання такий змінний елемент не варто одразу списувати на витрати. Його слід продовжувати обліковувати у складі запасів до моменту повного вичерпання ним свого ресурсу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2