Виплата добових: готівка чи безготівка та терміни звітування

Виплата добових на особисту картку працівника є безготівковою операцією, але строк звітування все одно орієнтується на граничний термін «до кінця наступного місяця» за правилами ПКУ. Конкретний строк ви встановлюєте локальним документом у межах цього граничного терміну.

Обґрунтування

Перерахування авансу на платіжну картку (особисту чи корпоративну) є безготівковим підзвітним авансом. Для таких операцій Положення про ведення касових операцій не встановлює обов’язкових строків звітування як для готівки. У консультаційному матеріалі прямо зазначено, що у разі перерахування авансу на платіжну картку термін звітування законодавчо не визначений і встановлюється роботодавцем у локальних документах.

Водночас для податкових цілей діє граничний строк звітування, визначений пп. 170.9.3 ПКУ. Платник податку має відзвітувати не пізніше закінчення місяця, наступного за місяцем завершення відрядження або виконання цивільно‑правової дії, а якщо застосовувалась платіжна картка і списання відбулося пізніше дати завершення відрядження, строк продовжується ще на один місяць. Саме в межах цих строків підприємству рекомендують встановлювати свій внутрішній термін звітування за авансом на картку, щоб не виникав оподатковуваний дохід у працівника за неподаним/простроченим звітом. пп. 170.9.3 ПКУ

Підсумовуючи, сама виплата на особисту картку є безготівковою, але для звіту застосовується граничний «податковий» строк до кінця наступного місяця, який варто прямо закріпити у вашому положенні про відрядження чи підзвіт.